Une description de poste est un document important qui vous permet d'avoir une compréhension globale des qualités professionnelles et personnelles d'un employé. Il peut être nécessaire pour un usage interne et externe. Dans le second cas, il acquiert même la signification d'un document juridique.
Caractéristiques internes et externes du lieu de travail
Une telle caractéristique à usage interne peut être requise dans le cas où la direction de l'entreprise a besoin d'en savoir plus sur les qualités professionnelles et personnelles que possède un employé prometteur, qu'elle souhaite, par exemple, élever. Cependant, s'ils veulent se débarrasser d'un employé en raison de son incompatibilité avec le poste occupé ou de violations répétées des règles internes, très probablement, une telle description de son supérieur immédiat peut également être requise.
Dans ces cas, la caractéristique peut être rédigée sur une simple feuille de papier, et non sur le papier à en-tête de l'entreprise. Il s'agit d'un document à usage interne et les informations qui y sont fournies ne nécessitent pas l'autorisation de publication d'un employé protégé par la loi sur la protection des données personnelles.
Une caractéristique externe peut être exigée par le travailleur lui-même. Ce document peut lui être demandé par la banque, où il souhaite obtenir un prêt, ou au consulat d'un Etat étranger, où il demande un visa. Une caractéristique du lieu de travail peut également être demandée par les autorités administratives ou judiciaires, et elle peut également être exigée pour être soumise à la police de la circulation. Parfois, une telle description, à la demande des proches, est délivrée pour un ancien employé qui est en prison et pour lequel ils souhaitent une libération anticipée. Dans ces cas, la caractéristique doit être imprimée sur le papier à en-tête de l'entreprise et signée par son responsable. Le papier à en-tête de l'entreprise, sur lequel sont indiquées toutes ses coordonnées, fait de la description un document juridique, pour le contenu duquel la personne qui l'a signée est personnellement responsable. Dans le texte des caractéristiques externes, il est nécessaire d'indiquer pour soumission à quelle autorité il a été délivré.
Que doit contenir une caractéristique du lieu de travail
Le contenu de ce document doit, avec le maximum d'objectivité, refléter les compétences et l'expérience professionnelles, les qualités personnelles d'une personne. Il indique généralement la période pendant laquelle il a travaillé dans une entreprise donnée, de sorte qu'il puisse juger par lui combien il a pu faire ses preuves pendant cette période.
Dans la description du lieu de travail, ils écrivent sur la façon dont la personne s'est acquittée de ses tâches et avec quelle conscience il les a exécutées. Une partie importante de ce document est le paragraphe, qui reflète ses qualités personnelles qui l'aident ou l'entravent dans l'exercice de ses fonctions, ainsi qu'une description de ses relations avec ses collègues. Lors de l'élaboration d'une caractéristique externe, il convient de garder à l'esprit que ce document peut influencer la décision que prendra l'autorité requérante.
