Selon le type d'inventaire, il existe trois types d'actes (approuvés par le décret du Goskomstat de Russie du 18.08.1998 n ° 88), remplis lors de l'inspection: INV-1 - liste d'inventaire des immobilisations, INV- 1a - liste d'inventaire des actifs incorporels, INV-3 - liste d'inventaire des éléments d'inventaire.
Instructions
Étape 1
Pour réaliser un inventaire des immobilisations (bâtiments, appareils de machines et équipements, véhicules, outillage, ordinateurs, inventaire de production) utilisez le formulaire de l'acte INV-1.
Étape 2
Avant de commencer le contrôle, retirez de la personne matériellement responsable un récépissé pour le transfert de tous les documents relatifs aux objets contrôlés au service comptable. Ce reçu est la page de titre de tout l'acte.
Étape 3
Remplissez les champs suivants: "Date" - indiquez la date de l'inventaire, "Opération" - ce qui a été exactement effectué, "Entrepôt" - affichez l'entrepôt où l'inventaire a été effectué. Dans le champ "MOL", indiquez la personne matériellement responsable de cet entrepôt. Dans la colonne "Section de l'entrepôt" - écrivez le nom de la division de l'entrepôt où le processus de vérification a été effectué.
Étape 4
Dans l'inventaire, remplissez le champ "Disponibilité réelle". Indiquez le nombre réel d'articles en stock. Si des objets ont été trouvés pour lesquels il n'y a aucune information, inclure dans l'inventaire le fait de l'absence d'informations supplémentaires. Faire l'inventaire séparément pour les groupes de nature de production et de non-production. Remplir l'acte en deux exemplaires, avec la signature de chaque membre de la commission d'inventaire. Le comité d'inventaire est composé d'au moins trois personnes: un représentant du service comptable, une personne matériellement responsable et un représentant de la troisième division (par exemple, le service commercial). Transférez une copie de l'acte au service comptable et laissez la seconde à la personne financièrement responsable.
Étape 5
Lors de la vérification des immobilisations incorporelles, une facture du formulaire INV-1a est remplie. L'algorithme de remplissage du formulaire est le même que pour l'inventaire des immobilisations. Faites deux copies. Transférez l'un au service comptable, le second à la personne responsable de la sécurité des documents confirmant le droit de l'organisation d'utiliser les actifs incorporels. Si, lors du contrôle, des immobilisations incorporelles sont trouvées pour lesquelles il n'y a pas de données dans le rapport comptable, les inclure dans la liste d'inventaire.
Étape 6
Pour refléter la disponibilité réelle des articles en stock (marchandises, produits finis, stocks de production, autres stocks), utilisez le formulaire INV-3. Suivez les mêmes étapes pour remplir que dans les deux premiers formulaires.
