Il est conseillé de procéder périodiquement à un rapprochement des règlements mutuels sur les obligations des parties. En règle générale, ils déterminent l'état des règlements à la fin d'une année civile, d'un mois ou d'une autre période spécifiée dans le contrat. L'acte de conciliation est signé à la fin de la relation contractuelle. L'acte signé par les parties a force de loi non seulement pour les parties, mais aussi pour le tribunal. Pour la réconciliation:
Instructions
Étape 1
L'intéressé, sur la base des données comptables, pièces comptables primaires, établit un projet d'acte en deux exemplaires, le signe et le transmet à l'autre partie pour approbation.
Étape 2
Les détails de l'acte comprennent: - la date et le lieu de rédaction.
- le numéro et la date de l'accord en vertu duquel le rapprochement est effectué.
- le nom des parties entre lesquelles le rapprochement est effectué.
- la date d'importance des règlements mutuels, c'est-à-dire la date à laquelle tous les paiements ont été pris en compte et les obligations remplies. Au début du document, le solde existant au début de la période de rapprochement est indiqué. Le solde d'ouverture doit être confirmé par un acte antérieur.
Étape 3
Le texte contient des transactions de revenus et de dépenses entre contreparties, des liens vers des ordres de paiement, des factures, des certificats d'achèvement, des factures.
Étape 4
A la fin, le grand total est additionné, le solde est calculé (la différence entre les recettes et les dépenses).
Étape 5
L'acte est signé par le chef et le chef comptable, en tant que responsable de la comptabilité dans l'organisation, la signature est certifiée par un sceau.
Étape 6
La seconde partie, ayant reçu l'acte, l'accepte, signe et renvoie un exemplaire. En cas de désaccord avec les données de l'acte, un règlement des différends est effectué, dans ce cas, l'acte est signé pour un montant incontesté.
