Dans le cadre des activités commerciales de l'entreprise, certains employeurs sont contraints de réduire les heures de travail en raison d'une diminution des volumes de production. Il existe également des cas où une réduction de la journée de travail est effectuée à la demande de l'employé lui-même, par exemple dans le cadre d'une grossesse. D'une manière ou d'une autre, il est très important d'organiser ces actions correctement.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, informez l'employé de la réduction à venir des heures de travail. Faites-le au plus tard deux mois avant l'entrée en vigueur du nouvel horaire de travail. L'avis doit être écrit, signé par le directeur et l'employé lui-même, dont la signature signifiera le consentement.
Étape 2
Rédigez une commande à temps partiel. Veuillez indiquer la raison ici (par exemple, en raison d'une diminution de la production). Indiquer dans la commande: horaire de travail; montant du paiement; les noms des postes et des employés auxquels s'applique le document administratif; la date d'entrée en vigueur de la commande. Signez ci-dessous, remettez le document aux employés pour examen.
Étape 3
Rédiger des accords complémentaires aux contrats des salariés. Indiquez également ici l'horaire de travail, la raison, le paiement, la durée des accords. Le document doit également être signé par les deux parties, apposer les informations ci-dessus avec un cachet bleu. Rédigez un duplicata du document - un original de chaque côté.
Étape 4
Si la réduction du temps de travail est appliquée à la demande du salarié, vous devez recevoir une attestation de sa part, écrite au nom du responsable. Vérifiez l'exactitude de sa préparation: il doit indiquer la raison de la nécessité de passer à une journée de travail raccourcie, le temps de travail. Tous les documents confirmant la nécessité d'un tel horaire de travail, par exemple un certificat d'un établissement médical concernant la grossesse, doivent également être joints.
Étape 5
Rédigez ensuite un arrêté et un avenant au contrat de travail. Dans ces documents, notez toutes les conditions de travail, vous pouvez également établir un horaire de travail, mais avant cela, assurez-vous de le coordonner avec l'employé lui-même. Transférer la commande au service comptabilité pour le calcul ultérieur de la paie. Signez tous les documents, donnez au chef comptable, au chef du service du personnel et à l'employé lui-même pour signature.
