Dans le travail d'une organisation, la procédure de routine pour remplir une demande pour un produit peut être répétée assez souvent. La demande présentée à l'organisation commerciale vous permet de réserver les marchandises à l'avance dans l'entrepôt et d'assurer leur livraison dans les délais après leur paiement intégral.
Instructions
Étape 1
Avant de déposer une demande pour un produit, veuillez contacter le vendeur. Découvrez comment vous pouvez soumettre votre candidature: par téléphone, par télécopieur ou par courriel. De nombreuses sociétés commerciales ont leurs propres sites Web sur lesquels la possibilité de remplir et d'envoyer une demande peut également être mise en œuvre. Spécifiez l'heure à laquelle les demandes sont acceptées d'une manière ou d'une autre manière spécifiée.
Étape 2
Chaque organisation professionnelle peut développer son propre formulaire de demande. Mais l'un d'eux fournira des champs obligatoires tels que le nom de votre organisation, le nom et les initiales de la personne de contact qui traitera cette demande, son numéro de téléphone. De plus, vous devrez indiquer la spécification des articles de base commandés, leur modification, ainsi que la quantité requise pour chaque article.
Étape 3
Lors de la passation d'une commande, vous, en tant qu'acheteur, avez le droit d'indiquer s'il existe une limite de prix pour les produits commandés, en indiquant le coût marginal de chacun d'eux. Dans le cas où la livraison de ces marchandises a un délai, indiquez la date limite à laquelle les marchandises doivent être livrées. Il est logique d'indiquer dans la candidature que ce produit est destiné à la participation à l'appel d'offres, s'il est prévu de le réaliser.
Étape 4
Après réception de la demande, le responsable de la société vendeuse la traitera et, s'il a des questions, vous contactera par le numéro de téléphone de contact qui y est indiqué. Il vous informera également du résultat du traitement de votre demande par téléphone, fax ou e-mail. Habituellement, le gestionnaire doit dans tous les cas vous contacter par téléphone et vous informer même si les résultats du traitement de la demande vous ont été envoyés par fax ou par courrier. Ensuite, vous n'aurez qu'à confirmer la demande pour que le produit qui y est spécifié soit réservé à l'entrepôt du vendeur. Si la confirmation de la demande n'est pas suivie, la marchandise sera retirée de la réserve.
