L'horaire est nécessaire principalement pour l'organisation compétente du temps de travail et de repos de chaque employé. Il vous permet d'organiser vos informations de quart de travail et d'éviter toute confusion.
Instructions
Étape 1
Les graphiques peuvent être dessinés manuellement, ainsi qu'en utilisant des programmes spécialement conçus pour cela. En principe, si le nombre de membres du personnel de l'organisation est petit, il suffit de faire preuve d'ingéniosité et d'utiliser des calculs mathématiques simples pour enregistrer la sortie des employés de l'entreprise sur une feuille de papier. Il est facile de s'y retrouver si le travail de tout le personnel est soumis à un seul horaire, par exemple, du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. Dans cette situation, vous pouvez vous passer complètement d'un horaire.
Étape 2
Dans les entreprises qui ont une longue journée de travail de plus de 8 à 9 heures, il est préférable d'utiliser un horaire « glissant » avec des jours de congé flottants. Les options les plus populaires sont 2/2 ou 3/3. Parfois, cependant, il y a aussi une semaine après une semaine, mais ce format est utilisé dans peu d'entreprises, car la productivité du travail chute considérablement pendant 5 à 6 jours en raison de la fatigue accumulée des travailleurs. Pour la mise en œuvre réussie des régimes ci-dessus, il est nécessaire que le nombre d'employés dans l'entreprise soit égal à un nombre pair, s'il est nécessaire d'avoir une présence constante d'une personne dans sa région.
Étape 3
Dans les établissements de 24 heures pour les employés de ligne, un horaire de travail qui divise tout le personnel en équipes est appliqué. En règle générale, ici, il n'est pas possible de se passer d'un schéma 2/2. Généralement, l'une des deux options est choisie: • 2 jours par jour, 2 jours de congé, 2 jours par nuit, 2 jours de congé, etc. • 1 - la nuit, 1 - par jour, 2 jours de congé, etc. Le premier régime est considéré comme le plus efficace, car l'employé a suffisamment de temps pour se reposer et récupérer. Dans le second cas, le premier jour de congé après une nuit de travail est consacré au sommeil. En fait, l'employé ne se repose complètement que le deuxième jour et le troisième jour, il se rend au travail et le cycle se répète. Cependant, cette option de l'horaire est la plus pratique pour les étudiants qui combinent travail et études dans les départements à temps plein ou du soir.
Étape 4
Si dans une institution ouverte 24 heures sur 24, il est possible de diviser le personnel en 7 équipes et que la plupart des personnes, en raison de la nature de leurs activités, doivent être présentes au travail la nuit, vous pouvez utiliser le schéma 5/2. Cela ressemble à ceci: 2 nuits (de 21h00 à 8h00), soir (de 18h00 à 22h00), jour (de 16h00 à 22h00), matin (de 8h00 à 16h00): 00). Ainsi, chaque salarié travaille les 40 heures réglementaires par semaine, tandis que 2 équipes partent simultanément la nuit.
Étape 5
Il est également possible de programmer un planning en deux jours, et avec un effectif suffisant, il peut être organisé en trois. Cette option est principalement utilisée dans le domaine de la sécurité. Mais s'il est prévu de l'utiliser, nous ne devons pas oublier les heures de repos prescrites au sein du quart de travail, qui sont établies par la loi. Par conséquent, au moins une personne "supplémentaire" sur le quart doit toujours être présente.
