L'inspecteur RH (responsable RH) fait référence aux spécialistes RH. Il a un travail responsable avec des documents, ce qui nécessite des compétences pratiques et une connaissance impeccable de la législation du travail. Au cours des dernières décennies, il y a eu une délimitation claire des fonctions de l'inspecteur du service du personnel et des autres spécialistes du service du personnel.
La principale responsabilité de l'inspecteur RH est de travailler avec des documents. Il fut un temps où il était impliqué dans la paperasse, le travail de bureau, les entretiens d'embauche, les fonctions d'organe de surveillance pour la protection du travail, dans l'entreprise, il résolvait les problèmes de gestion avec les chefs de service.
Lorsqu'il y avait une répartition des rôles entre tous les employés du service du personnel, les devoirs, droits et responsabilités de l'inspecteur RH étaient précisés dans la description de poste.
Une approche approfondie de la paperasse et la vérification de l'exactitude de leur achèvement est ce qui distingue un professionnel des RH expérimenté.
Trois « baleines » du travail du personnel
Des connaissances dont l'inspecteur RH ne peut tout simplement pas se passer:
1. Code du travail et ses dernières modifications (amendements).
2. Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la création de formulaires de cahiers de travail et leur mise à disposition des employeurs.
3. Programme « 1C: Salaire et ressources humaines » (les agences gouvernementales travaillent sur la plateforme « 1C: Salaire et ressources humaines »).
En conséquence, ces trois paramètres doivent être parfaitement connus.
Que devrait être capable de faire un inspecteur des ressources humaines?
1. Formez des dossiers personnels pour chaque employé.
2. Émettre des ordonnances d'admission, de transfert, de renvoi.
3. Remplir, tenir des registres et conserver les cahiers de travail conformément à la législation du travail.
4. Tenir des registres de la fourniture de vacances régulières à l'entreprise.
5. Surveiller le respect du calendrier des vacances.
6. Émettre des ordonnances pour l'octroi de congés sans solde.
7. Préparer des rapports sur la composition quantitative et qualitative des employés.
8. Préparez tous les documents nécessaires pour l'enregistrement des employés à la retraite.
9. Saisissez les données mises à jour quotidiennement dans la feuille de temps.
10. Remplir les certificats de congé de maladie.
11. Analyser les raisons du licenciement des employés.
12. Préparez les documents à classer dans les archives pour le stockage.
13. Exercer un contrôle sur le respect de la discipline du travail dans la production, etc. etc.
La liste est interminable. Tout dépend des normes internes de l'entreprise et de sa politique du personnel.
Qualités que doit posséder un inspecteur en ressources humaines
La spécificité du travail de l'inspecteur du service du personnel est la bonne exécution des documents et leur bon stockage. Par conséquent, l'inspecteur RH doit être attentif, responsable et diligent. Mais ce n'est pas seulement de la paperasse.
L'inspecteur RH doit être en mesure de suivre les formalités. Mais derrière chaque papier, il ne faut pas oublier les employés.
Soyez toujours agréable de communiquer avec vos collègues !
