L'enregistrement d'une transaction, d'un contrat ou d'une autre relation contractuelle entre entités nécessite la signature d'un grand nombre de documents. Cependant, dans certains cas, pour qu'ils aient force de loi, ils devront également être notariés.
En général, la fonction principale d'un notaire dans la Fédération de Russie est de certifier l'authenticité des documents et de leurs copies, ce qui peut être requis dans divers cas. Parallèlement, la procédure d'exercice des actes notariés, ainsi que les exigences et restrictions quant à leur exécution, sont fixées dans notre pays par un acte juridique normatif spécial: la loi n° 4462-I du 11 février 1993 intitulée « Fondamentaux de RF Législation sur les notaires.
Documents soumis à légalisation
Vous pouvez demander un certificat notarié à un spécialiste avec divers documents délivrés à la fois par des organismes gouvernementaux et des personnes physiques ou morales. Conformément à la loi sur les notaires et aux autres actes juridiques réglementaires de notre pays, il existe plusieurs catégories de documents qui sont soumis à une certification obligatoire par un notaire. Il s'agit notamment de documents tels qu'un contrat de mariage, un contrat de rente ou de maintien en vie, une déclaration d'acceptation d'un héritage, un testament, l'autorisation d'un parent de laisser un enfant mineur à l'étranger, et quelques autres.
D'autres documents peuvent également être notariés si les circonstances l'exigent. Par exemple, les termes de l'accord sur la transaction entre les parties contiennent une exigence de légalisation de tous les documents d'accompagnement. Cependant, dans ce cas, il est nécessaire de s'assurer que ces documents sont conformes aux exigences de la loi: le texte qu'ils contiennent est écrit clairement et clairement, tous les chiffres qu'il contient sont épelés en toutes lettres au moins une divergences, et toutes les données des personnes physiques ou morales participant à la transaction sont écrites intégralement, sans réduction. Si le document requis est exécuté sur plusieurs feuilles, ces feuilles doivent être reliées, numérotées et scellées. De plus, vous devez vous assurer que les documents soumis pour certification ne contiennent pas de signes pouvant empêcher un notaire de certifier leur authenticité.
Restrictions sur la notarisation
Les cas où un notaire peut refuser de certifier des documents sont enregistrés à l'article 45 de la loi sur les notaires. La section spécifiée de cet acte juridique réglementaire, en particulier, établit qu'un spécialiste n'a pas le droit de certifier des documents contenant des taches, des corrections et des biffures, ainsi que des documents écrits au crayon. De plus, vous recevrez la certification du texte qui, en raison de la dégradation ou de l'influence d'autres facteurs, est devenu illisible ou peu clair.
