Le système de documentation commerciale unifié remonte à l'époque de l'Union soviétique. À cette époque, la plupart des GOST appartenaient, qui sont toujours utilisés avec des changements mineurs dans le travail de bureau moderne. Selon lui, les documents administratifs sont l'un des types de documents de gestion nécessaires au fonctionnement normal de toute entreprise.
Instructions
Étape 1
Les activités de toute entreprise et organisation, tout d'abord, doivent être menées conformément à la loi et aux normes qui s'appliquent à la fois dans l'ensemble du pays ou de la région, et dans le cadre d'une entreprise individuelle. Cette activité est réglementée par une documentation réglementaire et administrative, dont les types sont établis par le classificateur panrusse OK 011-93. Selon lui, la documentation organisationnelle et administrative est allouée sous une forme distincte, qui comprend des documents liés à:
- création ou faillite et liquidation d'une entreprise;
- la régulation opérationnelle et informationnelle de ses activités;
- l'embauche, la mutation ou le licenciement.
Les documents organisationnels et administratifs comprennent: les documents organisationnels, administratifs, d'information et de référence, commerciaux et relatifs aux demandes et recours des citoyens, ainsi que la documentation sur le personnel.
Étape 2
La documentation administrative comprend les ordonnances, les décisions et les ordonnances concernant les principales activités de l'organisation. C'est-à-dire les documents commerciaux dans lesquels sont portés à l'attention d'employés individuels ou de l'ensemble du personnel, les décisions de gestion et administratives prises par la direction de l'organisation. Grâce à la documentation administrative, une interaction est réalisée entre l'appareil de gestion de l'entreprise, ses divisions et les différents responsables.
Étape 3
Chacun des types de documentation administrative est un acte normatif local, qui formalise des décisions ponctuelles ou périodiques. Il n'y a pas de différence juridique entre une commande et une commande, mais la décision diffère de ces types de documents, puisqu'elle n'est pas adoptée par la direction de l'organisme, mais par son organe collégial pour résoudre tout problème de production ou une question distincte.
Étape 4
Les commandes et les commandes sont divisées en celles qui réglementent les activités de production et celles qui se rapportent à la politique du personnel et au personnel. En termes de contenu, les premières concernent des questions d'organisation de l'activité, de la planification, du financement, du reporting, de l'approvisionnement et de la vente de produits, biens ou services, ainsi qu'à d'autres questions de nature productive. Les seconds reflètent l'interaction entre la direction et chaque employé. Celles-ci comprennent les ordonnances et les ordonnances non seulement d'admission et de licenciement, mais également celles liées aux vacances, à l'horaire de travail, aux récompenses ou aux sanctions disciplinaires.
