Lorsque vous contactez presque n'importe quelle organisation pour un service, ainsi que les originaux des documents, il est nécessaire de fournir leurs copies. Il n'est donc pas surprenant que les conditions de certification des copies soient énoncées dans la législation actuelle.
Instructions
Étape 1
Une copie est considérée comme certifiée lorsqu'elle contient des éléments qui confirment son authenticité et lui confèrent ainsi force juridique. Ces détails sont écrits dans l'espace libre au bas du document. Si le document se compose de plusieurs feuilles, les informations sont indiquées sur la dernière d'entre elles. De plus, les copies multipages sont obligatoirement cousues et numérotées. Les conditions requises sont fixées conformément à certaines règles énoncées dans la législation.
Étape 2
Vous pouvez certifier une copie vous-même si vous êtes le chef de l'organisation ou sa personne autorisée. Cependant, cette option n'est disponible que si la législation ne prévoit pas une légalisation obligatoire pour ce document.
Étape 3
Une condition préalable est la présence du mot "True" sans deux-points et autres signes de ponctuation. Si le document contient plusieurs feuilles, vous devez indiquer ici le nombre de ces feuilles. L'une des options acceptables ressemble à ceci: « La copie sur 3 feuilles est correcte ». Vous trouverez ci-dessous le nom du poste de la personne qui certifie la copie du document. La date à laquelle le processus de certification a été achevé est inscrite sous le titre. Un sceau et une signature sont apposés à côté. La signature doit être déchiffrée: le nom de famille est écrit en toutes lettres, et les initiales sont apposées.
Étape 4
Il est également considéré comme un point important qui décrit où se trouve le document original, dont vous certifiez une copie. Si vous collectez des copies pour une agence fédérale, c'est un must. Ne soyez pas surpris si toutes les informations sont estampillées d'un seul tampon (bien sûr, à l'exception de la signature de la personne qui certifie) - cela sert à accélérer la procédure et ne contredit pas les normes établies.
Étape 5
Vérifiez la qualité de la copie. Cela signifie que le texte du document copié doit être compréhensible. La copie ne doit pas contenir d'éraflures ou de reflets sombres pouvant résulter de la numérisation pour des raisons techniques. Dans le cas contraire, une copie certifiée conforme ne sera pas acceptée de votre part.
