Le voyage d'affaires de l'employé doit être documenté. L'organisation est intéressée par l'enregistrement correct (cela est nécessaire pour confirmer les dépenses de l'entreprise, ce qui permet de réduire davantage l'impôt sur les bénéfices) et l'employé (pour accepter les dépenses aux montants comptables). La forme d'une attestation de déplacement professionnel est unifiée, approuvée par la résolution de la Commission nationale des statistiques n° 1 du 05.01.2004. (formulaire T-10). L'attestation de déplacement professionnel est le seul document attestant du fait et de la durée du séjour du salarié à destination. Pour remplir une attestation de déplacement, veuillez indiquer ce qui suit.
Instructions
Étape 1
Détails du document: numéro et date de préparation. Les certificats de voyage sont enregistrés dans un journal séparé.
Étape 2
Entrez le nom de l'organisation. Cela doit être fait en stricte conformité avec les documents constitutifs.
Étape 3
Informations sur le salarié: nom, prénom, patronyme, fonction occupée et unité structurelle dans laquelle il est inscrit, son matricule. Il est obligatoire de renseigner les données du passeport de l'employé.
Étape 4
Le remplissage s'effectue sur la base des données précisées dans l'ordre de déplacement professionnel. Il s'agit du nom et de l'emplacement de l'organisation à laquelle l'employé est envoyé. Par exemple, la Russie, Saint-Pétersbourg, la Cour fédérale d'arbitrage du district du Nord-Ouest. Le but du voyage est indiqué sur la base de la mission de service délivrée.
Étape 5
Un attribut obligatoire est la signature du responsable et le sceau de l'organisation d'envoi.
Étape 6
Le verso contient directement les marques de l'arrivée et du départ du salarié. La première date de départ et la dernière date de retour sont fixées par le secrétaire (agent du personnel, comptable), certifiées par sa signature et le sceau du bureau. L'arrivée et le départ du lieu du voyage d'affaires doivent également être certifiés par la signature et le sceau du responsable.
