De nombreuses organisations envoient leurs employés en voyage d'affaires pour effectuer des missions de travail. Dans ce cas, il est nécessaire de rédiger correctement les documents. L'un d'eux est une attestation de déplacement, qui confirme la présence d'un employé en mission de service en dehors du lieu de travail permanent. De plus, un certificat est requis pour le calcul des paiements quotidiens.
Instructions
Étape 1
Afin de délivrer un certificat de voyage, le chef de l'organisation doit émettre un ordre (ordre) d'envoyer l'employé en voyage d'affaires. L'ordre doit indiquer l'objet du voyage, la durée du séjour hors du lieu de travail et la source de paiement des frais. Ce document est transmis au personnel, où l'attestation de déplacement sera délivrée (formulaire T-10).
Étape 2
Dans ce document, indiquez le nom de l'organisation, il est possible qu'il ne soit pas complet, par exemple, LLC "Vostok". Ensuite, notez le numéro de série du certificat et la date d'établissement, qui doit être la même que dans la commande.
Étape 3
Ensuite, procédez à la saisie des informations sur l'employé. Il comprend le nom, le prénom et le patronyme en toutes lettres, le matricule, l'unité structurelle à laquelle appartient le salarié et le poste.
Étape 4
Ci-dessous, après le mot "en voyage d'affaires", écrivez l'adresse en toutes lettres, puis indiquez les jours du voyage, mais moins les jours passés sur la route. Le responsable de l'organisation doit signer ce document.
Étape 5
Dans le champ « Notes sur le départ et l'arrivée à destination », le voyageur déposera le salarié au fur et à mesure de l'avancement du voyage. S'il y a plusieurs destinations, il doit y avoir le même nombre de repères.
Étape 6
Une date est apposée sous chaque marque et est estampillée du sceau de l'organisation à laquelle il est arrivé. De plus, la personne responsable ou le chef de l'organisation doit y apposer sa signature.
Étape 7
Il n'est pas toujours nécessaire de délivrer une attestation de déplacement, par exemple, il n'est pas nécessaire pour un déplacement professionnel le même jour. De plus, vous ne devez pas remplir ce document lorsque vous voyagez à l'étranger en voyage d'affaires. Dans ce cas, la confirmation sera une copie du passeport, où sont faites les marques de franchissement de la frontière.
