L'organisation du travail au bureau dépend de la productivité de ses employés, qui y passent au moins 8 heures par jour. L'organisation d'un bureau, c'est tout un ensemble de problématiques allant du choix du mobilier nécessaire à la sécurité de l'information, qui doivent être résolues afin d'assurer le travail normal de tous ses salariés et de l'entreprise qui en est propriétaire.
Instructions
Étape 1
Les bureaux modernes sont organisés selon le principe de « l'espace ouvert », lorsque tous les employés sont situés dans un espace de travail spacieux et lumineux, divisé en zones fonctionnelles. Nous vous conseillons d'inviter un spécialiste qui vous aidera à aménager l'espace de bureau, à déterminer où et comment seront situées les zones fonctionnelles, leurs types. Il saura également organiser et placer au mieux les postes de travail du directeur et des employés de bureau conformément aux normes sanitaires et hygiéniques. Avec lui, vous pouvez choisir le mobilier nécessaire et le meubler non seulement pour les lieux de travail, mais aussi pour un espace de loisirs, un lieu de rencontre avec les clients et les partenaires.
Étape 2
Réfléchissez aux problèmes liés à la réalisation de travaux de réparation et d'entretien au bureau. Ils seront nécessaires pour les ordinateurs et le matériel de bureau. Choisissez les organisations de services avec lesquelles vous coopérerez sur ce problème ou organisez votre propre division de votre entreprise, dont la tâche sera de résoudre ce problème par vous-même. Si vous devez acheter des consommables et de la papeterie en grande quantité, choisissez les fournisseurs et les remises qu'ils vous offriront.
Étape 3
Envisager des moyens de mettre à disposition des gestionnaires et des employés des véhicules, un système de planification des déplacements et la possibilité d'optimiser l'utilisation de la flotte de véhicules de l'entreprise. Discutez avec la direction de l'entretien et de l'assurance des véhicules détenus ou loués par l'entreprise.
Étape 4
Résoudre le problème avec la protection du bureau et l'organisation du système de sécurité. La question des mesures de sécurité est également importante, notamment la sécurité incendie et les méthodes d'évacuation des personnes en cas d'urgence.
Étape 5
Avec des spécialistes responsables et la direction de l'entreprise, résoudre les problèmes de sécurité de l'information, de gestion des flux internes d'information, de contrôle d'accès et d'assurer la préservation des secrets officiels et commerciaux.
Étape 6
Réfléchissez aux problèmes du travail de bureau - seront-ils traités par une personne ou un département distinct, ou ces responsabilités seront-elles en outre attribuées aux employés d'autres départements. Si nécessaire, créez un système de communication de courrier interne et externe et organisez le travail des courriers.
Étape 7
Organisez des repas d'entreprise - votre propre cantine ou café, l'utilisation de points de restauration tiers, la restauration.
