Pour le travail le plus productif, en plus d'un degré élevé de professionnalisme et d'expérience, la capacité de concentration est importante. Parfois, des pensées étrangères, d'autres affaires ou des collègues peuvent détourner l'attention de l'exécution d'une tâche particulière.
Absorbeurs de temps
Ne vous laissez pas distraire pendant les heures de travail par des affaires personnelles et des conversations. En plus du temps direct que vous passez à naviguer sur un site tiers ou à parler avec un ami au téléphone, il y a les coûts de réengagement dans le flux de travail.
Oui, vous devez faire des pauses au travail, mais à un moment spécialement désigné. N'interrompez pas constamment pendant un processus important. Sinon, vous n'aurez peut-être pas le temps de livrer le projet à temps et sans erreurs.
Essayez de laisser les problèmes personnels devant votre porte. Comprenez que vous devez le faire pour votre propre bien. La discussion sur les moments de non-travail renverse l'ambiance de travail et décourage. Il vous sera alors difficile de vous impliquer dans le travail et de reprendre vos fonctions immédiates.
Distraire les collègues
Même les choses superflues ne peuvent pas vous distraire au travail. Parfois, lors de l'exécution d'une tâche complexe et volumineuse, un collègue ou un responsable pose une question qui semble être liée à vos responsabilités professionnelles, mais pour le moment, cela est totalement inutile.
Malgré le gros volume de travail et un environnement bruyant, vous pouvez apprendre à répartir votre travail afin de ne pas être distrait des choses importantes. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir travailler dans un état de concentration dans un avenir proche, n'entreprenez pas quelque chose de laborieux.
Dans une atmosphère où vous pouvez être interrompu à tout moment, il est préférable d'effectuer de petites tâches qui ne nécessitent pas une grande concentration. Ainsi, vous ne resterez pas immobile et vous ne souffrirez pas des circonstances.
Planifier
Gardez une trace de toutes les choses que vous devez faire. Sinon, en cas d'urgence, vous pouvez oublier une tâche. Il est important d'attribuer chaque élément de la liste des travaux à effectuer avec un degré de criticité et d'urgence.
N'oubliez pas de consulter votre liste de choses à faire de temps en temps. Si possible, définissez vous-même des rappels: un signal sur votre téléphone, une tâche contextuelle dans votre organiseur, sur votre ordinateur ou simplement une note sur un autocollant.
Répartissez les tâches par heure de la journée. Par exemple, le matin et le soir, lorsque le calme et la tranquillité vous sont garantis, il vaut mieux faire les travaux les plus difficiles. Et pendant la journée, lorsque vous pouvez être distrait par, disons, des collègues, des partenaires ou des clients, effectuez des tâches courtes.
Les choses non urgentes et sans importance, par exemple l'envoi de correspondance ou la vérification du courrier, essayez de le faire en mode batch. C'est-à-dire qu'au lieu d'être distrait toutes les heures en envoyant un fax à quelqu'un, vous pouvez collecter plusieurs documents en une demi-journée, puis les envoyer à la fois.
