Tous les professionnels des relations publiques doivent rédiger de temps en temps des textes de messages pour interagir avec le public. Il peut s'agir d'articles de presse spéciaux, de communiqués de presse et de communiqués de presse, de discours en public pour des personnes importantes et bien plus encore. Et toutes les personnes expérimentées en relations publiques sont bien conscientes que ces textes ont leurs propres spécificités, qui les distinguent sensiblement des supports médiatiques ordinaires. Ils sont toujours créés en tenant compte d'un certain nombre de règles que tout spécialiste des relations publiques doit connaître.
Instructions
Étape 1
Si vous allez rédiger une bonne copie de relations publiques, déterminez tout d'abord par vous-même si elle sera destinée à la lecture ou à l'écoute par le public cible. Le fait est que les particularités de la rédaction de textes pour messages oraux diffèrent des textes pour lecture. Si votre texte est destiné à la communication orale, veillez tout d'abord à la brièveté et à la clarté de ses phrases.
Étape 2
N'utilisez jamais de phrases longues et complexes pour écouter des textes. Sinon, votre public oubliera simplement où le message a commencé et ne pourra pas le percevoir clairement. Le deuxième point important pour la communication orale est qu'il faut « capter » l'intérêt de l'auditeur dès les deux premières phrases. Lorsqu'il est présenté verbalement, votre auditoire n'aura qu'une seule occasion de comprendre votre message. Par conséquent, si les deux premières phrases lui semblent ennuyeuses et dénuées de sens, tous vos efforts seront vains. Les informations nécessaires n'atteindront tout simplement pas son consommateur.
Étape 3
Dans les messages destinés à la perception visuelle, vous pouvez utiliser des phrases plus longues et plus complexes. Le lecteur parcourra simplement le texte en entier et en fera une impression générale. Cependant, gardez à l'esprit qu'il est beaucoup plus facile de trouver des erreurs et des incohérences entre les informations présentées dans le message écrit et les faits existants. Par conséquent, lorsque vous rédigez un article de relations publiques pour les médias, un communiqué de presse ou un reportage, vérifiez soigneusement tous les chiffres et données sur lesquels vous opérez.
Étape 4
Que vous prépariez un texte pour une présentation orale ou pour une publication imprimée, vous devez vous rappeler la règle d'or de I. Babel: "Pas plus d'une idée et pas plus d'une image dans une phrase." Une bonne phrase devrait inclure un peu plus que le sujet, le verbe et l'objet. Des phrases courtes et très spécifiques apportent clarté et rapidité de narration.
Étape 5
Si vous préparez un texte volumineux (un gros article pour les médias, un rapport analytique, une interview en image, etc.), veillez à respecter la longueur des paragraphes et des paragraphes. Des paragraphes trop longs rendront le lecteur découragé et mal à l'aise et vous n'en aurez pas du tout besoin. Un paragraphe idéal pour la perception est de trois ou quatre phrases. Ce volume est suffisant pour exprimer une certaine idée, mais pas assez pour fatiguer le public.
Étape 6
N'oubliez pas de rester naturel lorsque vous écrivez. Il n'est pas nécessaire d'essayer de présenter le matériel dans un langage littéraire particulièrement raffiné, écrivez comme vous parlez. Cela fait bonne impression et renforce la confiance du public. Ne négligez pas la composante émotionnelle dans votre écriture. A moins qu'il ne s'agisse d'un article analytique, une certaine émotivité de la position de l'auteur est toujours perçue positivement et provoque un désir d'être d'accord avec lui.
