Lorsque vous préparez un essai ou une dissertation, rédigez un rapport volumineux ou écrivez peut-être un livre entier, vous êtes confronté à la nécessité de créer une table des matières. Bien entendu, vous pouvez créer le contenu en réécrivant manuellement les titres de tous les chapitres, sous-paragraphes et numéros des pages correspondantes. Et vous pouvez efficacement gagner du temps et créer une table des matières à l'aide d'une fonction spéciale intégrée à l'éditeur de texte MS Word.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, créez un nouveau style de formatage de texte de titre unifié ou sélectionnez-en un. La procédure est la suivante:
• Définissez la police, la taille, l'alignement du texte, l'interligne et d'autres paramètres de mise en forme souhaités sur l'un des en-têtes;
• Dans le champ "Style" situé à gauche du champ "Police", saisissez manuellement le nom de notre style, par exemple, "Style Chapitre".
• Nous appliquons ce style à tous les chapitres qui doivent être inclus dans la table des matières. Pour ce faire, sélectionnez le texte avec la souris et sélectionnez notre chapitre Style dans le champ "Style". La mise en forme du texte des chapitres va changer.
Étape 2
Accédez à la page du document sur laquelle vous souhaitez créer une table des matières et placez le curseur à son début. Allez dans le menu "Insertion" - "Lien" - "Table des matières et index…". Allez dans l'onglet "Table des matières". En bas, sélectionnez "Niveaux" - 1 et cliquez sur le bouton "Options".
Étape 3
Dans la fenêtre qui apparaît, parmi les styles disponibles, nous recherchons le "chapitre de style" que nous avons créé et dans le champ à côté, nous mettons le numéro 1, ce qui signifiera que ce style correspond au titre du premier niveau. Nous effaçons les mêmes numéros des champs à côté des autres rubriques. Cliquez sur OK".
Étape 4
De retour dans l'onglet "Table des matières", vous pouvez sélectionner la mise en forme et le remplissage, en allant du texte au numéro indiquant la page. Nous confirmons le choix en cliquant à nouveau sur "OK". Le contenu est prêt.
Étape 5
Si vous devez créer une table des matières à deux ou trois niveaux, choisissez un style de conception unique pour les sous-titres de chaque niveau et effectuez les réglages appropriés aux étapes 2 et 3.
