Lors de la préparation de documents structurés, vous ne pouvez pas vous passer d'une table des matières. Avec son aide, la navigation du document est établie et la mise en page prend un aspect fini. En d'autres termes, pour les documents multipages, la table des matières est une règle de bonne forme, et pour les articles scientifiques c'est un élément obligatoire.
Pour établir une table des matières dans un document Microsoft Word, vous devez structurer le texte. Pour cela, il est divisé en chapitres. La structure peut être décomposée encore plus petite - des paragraphes et des éléments de texte d'un niveau inférieur peuvent être définis dans chaque chapitre.
La table des matières dans un mot est basée sur des sous-titres. Pour ce faire, chaque élément du texte doit d'abord être intitulé, puis, à l'aide de styles, définir un style pour chaque sous-titre. Cette fonction est disponible dans l'onglet "Accueil" - "Styles".
Une fois que tout le texte est structuré et que les titres sont mis en évidence, vous devez placer le curseur dans le fragment du document où le contenu sera défini. Il s'agit généralement de la première page après la page de titre. Ensuite, dans l'onglet "Liens", sélectionnez "Table des matières". Dans le menu qui s'ouvre, le type de table des matières est déterminé:
- Table des matières auto-collectée - se reconstitue automatiquement lorsqu'un nouveau titre est sélectionné. Convient aux textes qui ne sont pas encore terminés, ainsi qu'aux documents sur lesquels un groupe d'auteurs travaille;
- Table des matières manuelle - ne se reconstitue pas lorsqu'un nouveau titre apparaît. Convient pour les textes terminés.
Chaque type de table des matières reflète une hiérarchie de titres par chapitre et paragraphe. Ainsi, la structure de la table des matières peut avoir plusieurs niveaux selon la structure du document lui-même.
