Lors de l'embauche d'une personne, les documents doivent être rédigés correctement, car les relations de travail des parties en dépendent. Par exemple, si des situations litigieuses surviennent entre l'employé et l'employeur, pour trancher la question, il est nécessaire de s'appuyer sur le contrat de travail.
Instructions
Étape 1
Lors de l'embauche d'un employé, tout d'abord, lisez ses documents. Une personne doit fournir un passeport, un certificat d'assurance pension (SNILS), un NIF, un document d'éducation, un cahier de travail. Si une personne obtient un emploi pour la première fois ou à temps partiel, il n'est pas nécessaire qu'elle fournisse un cahier de travail au service du personnel. Dans certains cas, vous aurez peut-être besoin d'une pièce d'identité militaire, d'un document d'examen médical, d'un permis de conduire. Faites des copies de tous les documents.
Étape 2
Demandez à la personne qui embauche de rédiger une demande d'emploi adressée au PDG. Ce document doit indiquer le poste souhaité et la date de la candidature.
Étape 3
Faire une commande de travail. Indiquez ici la date d'inscription de l'employé, son poste, son salaire. Signez le document, remettez-le à l'employeur pour signature.
Étape 4
Passer un contrat de travail. Assurez-vous d'y noter toutes les conditions de travail, jusqu'à l'horaire et la date d'inscription de la personne dans l'État. Dans ce document, vous devez également indiquer les détails du passeport de l'employé, le poste, le salaire, la période d'essai. Notez les droits et obligations des parties, les conditions de travail. Rédigez le contrat en deux exemplaires, un pour chaque partie. Signez-le, apposez le cachet de l'organisation, donnez le document pour signature à l'employé.
Étape 5
Rédigez une description de poste. Ici, notez toutes les fonctions que la personne embauchée doit effectuer. Également dans ce document, vous devez indiquer le degré de responsabilité de l'employé dans l'exécution du travail.
Étape 6
Obtenez une carte personnelle. Ce document doit être conservé par le service RH. Il contient toutes les données de l'employé, son évolution dans l'échelle de carrière. Complétez le dossier personnel du salarié en joignant au dossier des copies de ses documents, commandes, contrats et pièces jointes.
