Considérez les règles de base pour faire un relevé d'emploi dans le classeur d'un employé ordinaire. Ces informations serviront d'instruction pour l'employé qui s'occupe de la gestion des dossiers du personnel dans l'organisation, et seront également utiles à toute personne en termes de vérification de son carnet de travail pour un remplissage correct.
Tout d'abord, répondons à la question, pour qui le cahier de travail est-il conservé ? Pour le salarié principal, c'est-à-dire si ce travail est le principal (unique) pour le salarié, contrairement aux travailleurs à temps partiel, dans lesquels le carnet de travail n'est tenu qu'au lieu de travail principal (article 66 du Code du travail Code de la Fédération de Russie).
Il serait utile de mentionner le moment de l'entrée. L'employeur est tenu d'enregistrer l'embauche d'un salarié qui a travaillé plus de cinq jours (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie), mais au plus tard une semaine (décret sur les cahiers de travail du 16 avril 2003 Non 225). L'inscription se fait sur la base d'un ordre d'embauche.
Et maintenant passons directement à la question de faire une entrée. La notice de remplissage des cahiers d'exercices (Décret du 10 octobre 2003 n°69) attire notre attention sur le fait que la saisie est faite avec précision, avec un stylo bille ou gel, encre noire, bleue ou violette. Les abréviations ne sont pas autorisées (par exemple, vous ne pouvez pas abréger le mot "commande" en "etc.")
Donc, vous devez d'abord écrire le nom complet de l'entité légale, ainsi que le nom abrégé (le cas échéant) dans la colonne 3, qui s'intitule « Détails de l'emploi ». Par exemple:
Société à responsabilité limitée "Romashka" (LLC "Romashka")
Sous cette rubrique, dans la colonne 1, nous inscrivons le numéro de série de l'écriture (la numérotation commence au début du cahier de travail et se poursuit plus loin).
Ensuite, dans la colonne 2, nous indiquons la date de début des travaux: d'abord le nombre (deux chiffres arabes), puis le mois (deux chiffres arabes), puis l'année (quatre chiffres arabes). Par exemple, si un employé est inscrit au travail le 1er juin et que son premier jour ouvrable est également le 1er juin, la date à laquelle il doit être reflété est claire. Si les documents sont établis à l'avance (par exemple, la commande est datée du 28 mai 2015) et que la date de début des travaux est le 29 mai 2015, alors dans le cahier de travail, nous indiquons la deuxième date, c'est-à-dire lorsque le l'employé a commencé ses tâches.
Maintenant, sur la même ligne avec le numéro et la date dans la colonne 3, on fait un relevé d'emploi, qui commence par les mots « Accepté » ou « Accepté », puis il est indiqué où l'employé a été accepté (dans quel département), et ensuite - par qui (poste). Par exemple, « Accepté au service comptable en tant que comptable » ou « Accepté au service des achats en tant que responsable ». S'il n'y a pas de département dans le tableau des effectifs, nous écrivons immédiatement le poste.
La colonne 4 doit refléter la raison de l'entrée, c'est-à-dire la commande de travail, sa date et son numéro. Par exemple, "Arrêté du 01.06.2015 N°125"
Les erreurs dans le cahier de travail ne sont pas autorisées, mais s'il y a une erreur, il est nécessaire d'apporter des corrections d'une manière spéciale: tout d'abord, reconnaître l'enregistrement précédent comme invalide, puis en créer un nouveau.
A la demande du salarié, des informations sur le travail à temps partiel peuvent être saisies dans le cahier de travail. Une telle inscription est effectuée au lieu de travail principal, sur la base des documents fournis par le lieu de travail à temps partiel.
