Une lettre commerciale (demande commerciale) fait référence à des documents officiels. Pour rédiger une lettre à part entière, il est nécessaire d'avoir suffisamment d'informations, de bien connaître la problématique abordée dans la lettre.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous commencez à rédiger une lettre commerciale, clarifiez l'objet de la demande et l'éventail des problèmes à résoudre. Étudier les actes législatifs, les règlements qui régissent la procédure de résolution de ces problèmes. Si vous connaissez les actes législatifs et réglementaires, vous pourrez formuler la demande de manière plus compétente, choisir le bon destinataire pour sa mise en œuvre. N'oubliez pas qu'un service, un document commercial est conçu pour convaincre, pour inciter à l'action. Cela signifie qu'il doit être suffisamment motivé et que ses formulations sont juridiquement irréprochables.
Étape 2
Essayez d'énoncer de manière complète, mais concise et claire, toutes les informations nécessaires pour résoudre la question qui vous intéresse. L'incomplétude des informations donne souvent lieu à une correspondance avec la demande d'informations manquantes, retarde la résolution du problème. Chaque mot d'une lettre commerciale doit porter une charge sémantique. Éliminez les détails inutiles et les répétitions. Pour mettre en évidence l'essence de la lettre, pour faciliter la perception de l'information, commencez le document par un énoncé de l'essence de la demande. Dans la deuxième partie de la lettre, argumentez-la, soutenez-la de justifications. Utilisez des expressions phraséologiques stables adoptées dans la correspondance commerciale. Par exemple: "Nous vous demandons de trouver une opportunité…", "Conformément à l'accord trouvé…", etc. Evitez en une phrase la tautologie, l'utilisation des mêmes mots racines.
Étape 3
En règle générale, les documents officiels sont produits sur le papier à en-tête de l'organisation, y compris les détails pertinents (logo, code de l'organisation, son nom, données de référence, OGRN de l'entité juridique, numéro d'enregistrement du document, date, etc.). Le destinataire peut être des particuliers, des fonctionnaires ou des organisations. Si nécessaire, l'adresse postale est indiquée conformément à la séquence établie par les règles de la poste russe. Lorsque vous adressez une lettre à un fonctionnaire, indiquez ses initiales avant le nom de famille. Le nom de l'organisation est écrit au nominatif, la position du destinataire - au datif.
Étape 4
Lorsque vous terminez votre lettre commerciale, indiquez le titre complet du poste de la personne qui signe le document (si la demande n'est pas indiquée sur le papier à en-tête officiel de l'organisation), ou en abrégé (sur le papier à en-tête). Inclure la signature avec son décryptage.
