Comment Organiser Le Travail à L'exposition

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Comment Organiser Le Travail à L'exposition
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Vidéo: Comment Organiser Le Travail à L'exposition

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Vidéo: Booster sa productivité : mieux s’organiser au travail d’Emilie Amic 2024, Avril
Anonim

La participation à un salon de l'industrie est une excellente occasion d'élargir les horizons de votre entreprise, de trouver de nouveaux fournisseurs et partenaires et, surtout, d'augmenter vos ventes. Pour que l'événement soit le plus efficace possible et justifie chaque rouble investi, les travaux de l'exposition doivent être planifiés à l'avance et correctement organisés.

Comment organiser le travail à l'exposition
Comment organiser le travail à l'exposition

Instructions

Étape 1

Choisissez un emplacement pour votre stand. La taille de l'espace d'exposition dépend de l'équipement et du produit que vous envisagez de présenter. Si votre produit est constitué de machines-outils, de maisons préfabriquées et autres structures volumineuses peu susceptibles de tenir sur un stand, installez des écrans sur lesquels des vidéos promotionnelles pré-assemblées peuvent être diffusées.

Étape 2

Fournissez au stand le nombre requis de documents - dépliants, brochures, catalogues, échantillons de produits. Calculez à l'avance la quantité d'imprimés dont vous aurez besoin. N'économisez pas, il n'y a rien de plus désagréable que des brochures qui se terminent en pleine journée d'exposition.

Étape 3

Décidez à l'avance de ce que vous pouvez offrir et à qui. Ne distribuez pas de catalogues coûteux à tout le monde. Laissez-les pour des clients potentiels. Ils sont également destinés aux petits cadeaux, échantillons de produits et autres jolies petites choses avec des logos d'entreprise. Mais les dépliants et les brochures bon marché devraient toujours être disponibles gratuitement. Reconstituer leur stock en permanence.

Étape 4

Calculez combien d'employés seront nécessaires pour bien fonctionner. Former le personnel. Équipez tous les participants de badges nominatifs et de cartes de visite. En plus des employés de ligne, la présence constante d'un top manager est souhaitable. Elle est nécessaire pour les négociations importantes, la signature de contrats et les consultations opérationnelles.

Étape 5

A l'intérieur de l'espace d'exposition, aménagez un espace de conversation avec les acheteurs et partenaires potentiels. Achetez du thé ou du café, des biscuits, de l'eau minérale. La nourriture fait toujours bonne impression sur les invités. Si vous représentez la nourriture, offrez aux visiteurs vos propres produits.

Étape 6

Ne vous laissez pas emporter par les dégustations gratuites, les distributions de souvenirs et autres promotions qui attirent les badauds de toute l'exposition. Le retour sur de tels événements peut être si vous envisagez de mettre un nouveau produit sur le marché et que vous souhaitez le présenter au public le plus large possible. Si vous ne vendez qu'en gros, n'effectuez pas de ventes sur le stand - laissez-les aux détaillants.

Étape 7

Commencez à travailler le plus tôt possible et ne fermez pas l'exposition avant la fermeture de l'exposition. Le personnel de votre stand doit être prêt à recevoir des visiteurs à tout moment. Faites attention à vos voisins dans l'exposition - parmi eux, vous trouverez peut-être non seulement des concurrents, mais aussi des partenaires potentiels.

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