L'Inspection du travail peut contrôler toute organisation et tout entrepreneur individuel disposant d'un effectif d'ouvriers.
Le motif du début d'une inspection imprévue peut être: une plainte d'un employé, des documents fournis par le bureau du procureur, le service des impôts, la police, la caisse de retraite, la caisse d'assurance sociale, etc.
Les inspecteurs du travail puisent également les informations qui les intéressent dans les offres d'emploi contenant des conditions discriminatoires, par exemple « nous embaucherons des femmes », etc.
Tout d'abord, l'inspecteur vérifie le respect par l'employeur des exigences du droit du travail. Les violations les plus courantes sont l'absence d'un contrat de travail formalisé signé par les deux parties à la relation de travail, ou un contrat de travail mal rédigé, c'est-à-dire qu'il ne contient pas les conditions obligatoires énumérées à l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Lors de la conclusion d'un contrat de travail à durée déterminée avec un employé dans les cas prévus à la partie 1 de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous devez faire attention au fait qu'un tel accord n'est pas prolongé pour la même période. Si nécessaire, vous devez licencier l'employé, résilier le contrat à durée déterminée et en conclure un nouveau pour la même période. Ou dans le cas où la durée du contrat a expiré et que le salarié, d'un commun accord avec l'employeur, continue de travailler, le contrat de travail devient indéterminé.
Si l'organisation a une convention collective, l'inspecteur du travail lors de l'inspection s'assurera que les conventions de travail n'aggravent pas la situation du salarié par rapport aux conditions de la convention collective.
De plus, les inspecteurs vérifient la disponibilité et l'exactitude du remplissage des cahiers de travail pour chaque employé ayant travaillé plus de cinq jours, ainsi qu'un journal de bord pour l'acceptation et la délivrance des cahiers. Cependant, les travailleurs à temps partiel peuvent tenir des livres sur leur lieu de travail principal.
L'inspecteur du travail s'intéresse également à la présence de réglementations internes du travail dans l'organisation, ainsi qu'à la conformité de ce document avec le Code du travail de la Fédération de Russie. Le salarié est initié aux règles lors de son embauche ou deux mois avant l'adoption des nouvelles règles.
En vérifiant l'exactitude du calcul et du paiement des salaires, l'inspecteur du travail demandera les feuilles de paie, les livres de caisse, le caissier lui-même, etc. Article 145.1. Le Code pénal de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité pénale du chef d'entreprise pour non-paiement des salaires pendant plus de deux mois consécutifs. Les employés doivent recevoir des bulletins de paie sur une base mensuelle. Le respect des délais de règlement des licenciements et des congés est également soumis à vérification.
Les inspecteurs du travail vérifient également les documents suivants de l'entreprise: tableau des effectifs, horaires de travail, feuille de temps, calendrier des vacances, ordres du personnel (sur l'embauche, sur le transfert, sur les vacances, sur le licenciement, sur un voyage d'affaires, sur les incitations, etc.) ainsi que la procédure de tenue et de stockage des dossiers personnels des employés.
Dans le domaine de la protection du travail, les inspecteurs vérifieront si les salariés connaissent les règles de sécurité, les examens médicaux obligatoires et les examens sont effectués, etc.
En outre, l'objet de la vérification de l'inspection du travail est l'exactitude de l'enquête et de l'enregistrement des accidents du travail. De plus, l'inspecteur du travail de l'État peut mener une enquête complémentaire sur l'accident, quelle que soit la date de survenance de l'accident et émettre une ordonnance appropriée à l'encontre de l'employeur.
Sur la base des résultats de l'inspection de l'inspecteur du travail, un acte est établi dont une copie est remise à l'employeur.
