Si votre entreprise ne possède pas ses propres véhicules, dont l'entretien est coûteux, vous pouvez louer un véhicule auprès d'un organisme spécialisé dans ce domaine. Le Code civil de la Fédération de Russie définit la possibilité de louer deux types - avec et sans équipage (articles 632 à 649 du Code civil de la Fédération de Russie).
Instructions
Étape 1
Lors de la conclusion d'un contrat de location de véhicule, veillez à y indiquer les données vous permettant d'identifier de manière unique ce véhicule en cas de litige. Dans le contrat, indiquez également dans quel état se trouvait le véhicule au moment de son transfert du loueur au locataire.
Étape 2
Ainsi, le contrat doit inclure la marque et l'année de fabrication de la voiture, les numéros de carrosserie et de moteur, et son numéro d'immatriculation d'État. Pour une description précise, utilisez les données de la fiche technique. Indiquez dans le contrat les numéros de kilométrage et l'état technique de la voiture et listez les documents qui doivent être remis avec elle: certificat d'immatriculation, certificat d'immatriculation et coupon de contrôle technique. En outre, y fixez le montant du loyer, les conditions et la période de son paiement.
Étape 3
Au moment de décider lequel des deux types de location privilégier, gardez à l'esprit que dans le cas d'une location avec équipage, le bailleur est responsable de la conduite, de l'exploitation, de l'entretien, de la réparation et de l'assurance du véhicule. De plus, dans ce cas, le loueur paie les prestations des membres d'équipage, supporte les frais de leur entretien et prend en charge les dommages causés. Lorsque le véhicule est loué sans équipage, les frais indiqués sont à la charge du locataire. Mais ces nuances peuvent être prises en compte dans le contrat.
Étape 4
Si vous êtes locataire, gardez alors la comptabilité du véhicule séparément des immobilisations et des biens appartenant à votre entreprise, c'est-à-dire au-delà du bilan. Cette exigence est énoncée au paragraphe 2 de l'art. 8 de la loi fédérale n° 129-FZ du 21 novembre 1996. Pour la comptabilité, utilisez le compte 001 "Immobilisations louées". Estimez le véhicule au montant indiqué dans le contrat de location.
Étape 5
Pour accepter les coûts du véhicule loué et les prendre en compte lors de l'imposition des bénéfices de l'entreprise, vous avez besoin d'un ensemble de documents qui doivent contenir: • un contrat de location de véhicule; • les actes d'acceptation des prestations qui ont été fournies dans le cadre du présent contrat; • les documents de paiement confirmant les frais d'exploitation du véhicule; • les demandes d'exploitation d'une voiture louée par l'entreprise; • ordre du directeur sur la sécurisation de la voiture louée; • les feuilles de route, qui tiennent compte de la régularité d'utilisation du véhicule, de l'heure de son fonctionnement et des itinéraires de déplacement.
