En règle générale, l'existence d'une relation de travail est confirmée par un contrat de travail formalisé et une inscription correspondante dans le carnet de travail, et la date de début du travail coïncide avec la date de signature du contrat de travail. Mais des situations peuvent survenir lorsqu'un employé doit commencer à travailler dans un endroit éloigné du service de gestion et du personnel de l'entreprise et que l'enregistrement de l'embauche est reporté pendant un certain temps.
Le Code du travail de la Fédération de Russie consacre le concept d'« admission effective au travail ». Cela signifie que même s'il n'y a pas de contrat de travail écrit, mais que l'employé a néanmoins commencé à travailler pour le compte de l'employeur, il est considéré que la relation de travail est née.
Dans le même temps, la loi ne détermine pas la procédure de formalisation de l'admission effective d'un salarié au travail. En effet, l'admission effective peut être confirmée par une note ou un rapport du supérieur immédiat de l'employé (par exemple, un contremaître) ou du chef du service du personnel, rédigé au nom du directeur de l'entreprise.
De plus, une ordonnance sous quelque forme que ce soit peut être émise lors de l'admission effective. Cet arrêté doit indiquer: la date à partir de laquelle le salarié est autorisé à travailler, la raison pour laquelle il est nécessaire de se rendre au travail. L'employé doit prendre connaissance d'un tel ordre contre signature.
Après avoir pris une décision sur l'admission effective d'un salarié au travail sans établir de contrat de travail écrit, l'employeur doit s'assurer que le salarié a subi un examen médical dans les cas prévus par la loi, a présenté tous les documents nécessaires et a suivi une séance d'information sur la protection des travailleurs.
Un employé ne peut travailler sans signer de contrat de travail écrit que trois jours à compter du moment de son admission effective au travail, après quoi un accord doit être établi. Parallèlement, le contrat lui-même date du jour de sa signature, ici la date de début des travaux y est indiquée conformément à la date de la date de sortie effective du travail.
La non-exécution d'un contrat de travail écrit après trois jours constitue une violation de la législation du travail, pour laquelle la responsabilité est prévue à l'art. 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie.
