Les options d'enregistrement des frais de transport dépendent des conditions conclues entre le fournisseur et l'acheteur, ainsi que du type de transport dans lequel les marchandises ont été livrées à l'acheteur.
Nécessaire
les documents confirmant les frais de transport
Instructions
Étape 1
Si vous, en tant que fournisseur, incluez les frais d'expédition dans le prix des marchandises, ne mettez pas le prix de vente en surbrillance sur une ligne distincte dans les documents d'expédition. Vous pouvez réduire la base imposable du revenu du montant des frais de transport. Cependant, selon l'art. 252 Code général des impôts, pour cela les coûts doivent être économiquement justifiés. Dans ce cas, les frais sont justifiés par le contrat avec l'acheteur (c'est-à-dire que vous ne seriez pas en mesure de vendre le produit si vous n'en aviez pas assuré la livraison).
Étape 2
Pour confirmer les frais de transport, remplissez les feuilles de route des formulaires n ° 4-p et n ° 4-c le long du parcours, conservez les reçus pour l'achat de carburants et de lubrifiants. De plus, si vous utilisez un véhicule loué, préparez des contrats de location. Si vous utilisez les services d'un organisme tiers, prenez un contrat pour la prestation de services de transport.
Étape 3
Préparez également: le connaissement - si vous utilisez le transport maritime; la facture de l'expéditeur et la lettre de voiture - si vous livrez des marchandises par voie aérienne; connaissement ferroviaire et récépissé de fret - si vous utilisez le rail pour envoyer des marchandises. Prenez ces documents et apportez-les à votre bureau des impôts local.
Étape 4
Si vous fixez le coût de livraison au-delà du prix de la marchandise, concluez un contrat d'achat et de vente et un accord sur la fourniture de services de transport avec l'acheteur. Dans les documents d'expédition, mettez les frais d'expédition en surbrillance sur une ligne distincte. Dans ce cas, la livraison est considérée comme un service vendu indépendamment et son coût sera inclus dans le produit de la vente.
Étape 5
Les services de livraison seront facturés la TVA à un taux de vingt pour cent. À la fin du mois, pour confirmer le coût du transport, utilisez les mêmes documents que ceux énumérés ci-dessus. Dans ce cas, le revenu imposable de la livraison du bien sera diminué du montant des dépenses.
Étape 6
Si vous vous engagez aux frais de l'acheteur, mais pour votre propre compte, à organiser la livraison des marchandises, c'est-à-dire que vous agissez en tant qu'agent, en plus du contrat d'achat et de vente, établissez un contrat d'agence sur l'organisation de transport. Inclure les frais de transport dans les frais d'agence.
Étape 7
Ainsi, pour organiser les frais de transport, vous n'avez besoin que d'un contrat d'agence, et l'acheteur paiera lui-même tous les frais de transport. Dans cette situation, la TVA ne sera facturée que sur les frais d'agence, et les frais de transport ne sont pas un revenu séparé, et en même temps, ils ne sont enregistrés dans aucun document en tant que dépenses.
Étape 8
Si vous n'êtes pas un fournisseur de biens - pour confirmer les frais de transport, soumettez les documents suivants au service des impôts: - Pour confirmer les frais de réparation et d'entretien, préparez des certificats de services automobiles concernant les travaux effectués; - Pour confirmer les frais de carburant et de lubrifiants - les lettres de voiture et les reçus des stations-service; - Pour la confirmation du paiement des services de stationnement - un accord pour la prestation de services signé avec le propriétaire du parking, ainsi qu'un acte signé mensuellement des services fournis.
