Instruction - un document organisationnel et juridique, appartient à la catégorie des documents approuvés. Sans une description de poste correctement exécutée, vous ne pourrez pas imposer de mesures disciplinaires à un employé négligent. Et lors de la résolution d'une question controversée, la première étape de la procédure est l'étude de la description de poste de l'employé. Il est également difficile de surestimer l'importance des instructions de protection du travail élaborées pour divers types de travail.
Instructions
Étape 1
Toute instruction doit être rédigée sur papier à en-tête de l'entreprise, où sont indiqués tous les détails principaux: le logo de l'entreprise (le cas échéant), le nom (complet et abrégé), le lieu de compilation, s'il n'est pas évident d'après le nom. Par exemple, LLC "Confort" est un nom universel, le formulaire doit donc indiquer le lieu: Perm ou Evdakovo, région d'Orenbourg. Toute instruction doit être approuvée soit par un fonctionnaire (gestionnaire) soit par un document administratif (commande, commande)… Le cachet d'approbation est situé dans le coin supérieur droit et se compose des mots: APPROUVÉ (sans guillemets, signes de ponctuation); ci-dessous - le nom complet du poste de l'approbateur; ci-dessous - sa signature et son décryptage de signature; ci-dessous est la date d'approbation. Si l'instruction est exécutée par arrêté, l'enregistrement se trouve au même endroit, son contenu ressemblera à: APPROUVÉ; ci-dessous - par ordre de LLC "Confort"; ci-dessous - à partir du 02.05.2010 n° 98.
Étape 2
Le prochain attribut obligatoire est le titre. Il doit dire de quoi traite ce document, contenir des informations complètes, mais ne pas être inutilement long. Par exemple: consignes de sécurité lors de travaux sur une perceuse "N".
Ce qui suit est le texte cohérent de l'instruction. Il est divisé en sections, articles et paragraphes. En règle générale, le début est la section "Dispositions générales", où il est nécessaire d'indiquer le but, le but du document, pour lequel il est élaboré. Le texte est imprimé à la troisième personne, singulier ou pluriel, en russe. Exigences pour le papier: format A4, l'indentation à gauche n'est pas inférieure à 20 mm, à droite - pas moins de 10 mm, en haut et en bas - pas moins de 20 mm. Un exemple de la première feuille de la description de poste.
Étape 3
L'instruction est signée par le fonctionnaire responsable du développement. Si nécessaire, coordination avec les services intéressés (économique, juridique, protection du travail, etc.), l'instruction est avalisée par des spécialistes. Les visas sont situés en dessous de la signature du responsable du développement et contiennent la signature, le décryptage de la signature, la date; sont classés par ordre alphabétique du nom de famille de l'approbateur. Si l'instruction est personnalisée (par exemple, une description de poste), une condition préalable obligatoire est la familiarisation. La familiarisation a lieu après accord et approbation complets du document. Le contenu de la connaissance: « J'ai lu les instructions, signature, décryptage de signature, date. Un exemple de deuxième fiche de description de poste.
