Le rapport RH fait référence aux documents utilisés dans les rapports statistiques. Il peut être établi aussi bien à la demande d'un organisme extérieur (organisme statistique territorial, contrôle fiscal, bureau d'enrôlement), qu'à la demande interne. Ce document peut être utilisé par la direction de votre organisation pour la comptabilité et l'analyse des ressources en main-d'œuvre, en prenant des décisions de gestion du personnel.
Instructions
Étape 1
Les règles de rédaction d'un rapport sur le personnel sont précisées dans la demande d'un organisme extérieur ou supérieur auquel est joint un modèle de formulaire selon lequel les informations demandées doivent être présentées. En règle générale, il n'y a aucune difficulté à remplir - il s'agit des informations statistiques habituelles sur le nombre d'employés, leur éducation, leur âge, etc.
Étape 2
Les rapports RH pour les besoins internes d'une organisation peuvent varier car chaque entreprise a ses propres besoins. Parlez à la direction de votre entreprise, discutez des informations sur la dotation qui seront intéressantes et de la fréquence à laquelle elles doivent être soumises. Élaborer et approuver les formulaires de rapport.
Étape 3
Le rapport principal doit inclure des informations statistiques sur le nombre d'employés, répartis entre ceux qui ont suivi une formation supérieure ou professionnelle, en tenant compte de l'âge: jusqu'à 50 ans, 50 ans et plus, y compris l'âge de la retraite. Indiquez le nombre total d'employés dans ces catégories, combien d'entre eux occupent leurs postes sur une base concurrentielle, combien ont réussi la certification, combien de spécialistes et de gestionnaires sont reconnus comme ne correspondant pas à leurs postes. Dans le rapport général, indiquez combien d'employés de l'entreprise au cours de la période de référence ont suivi des cours de formation avancée, ont effectué des stages à l'étranger et ont également des diplômes et des titres scientifiques.
Étape 4
Dans le rapport RH, refléter le besoin actuel de spécialistes ayant une formation professionnelle supérieure et secondaire au début et à la fin de la période de référence. Répartissez le nombre total de postes vacants par secteur d'activité pour votre entreprise afin de rendre votre rapport plus descriptif.
Étape 5
Calculez le taux de rotation du personnel dans le rapport, qui est égal au rapport entre le nombre d'employés licenciés de l'entreprise et le nombre moyen d'employés pour la même période. Il est logique dans le rapport de fournir un formulaire reflétant les motifs de licenciement: de leur propre gré, pour absentéisme ou violation des exigences de sécurité, en raison d'un mécontentement vis-à-vis des salaires ou des conditions de travail, pour des raisons naturelles. Calculez le taux de roulement du personnel, à la fois général et spécifique, associé à l'une des raisons énumérées.
Étape 6
Tirer des conclusions sur le rapport, analyser le travail avec le personnel et l'état des ressources en main-d'œuvre dans l'entreprise. Suggérer des mesures pour améliorer le rendement et répondre aux besoins en personnel.
