Dans le cadre de leurs activités, de nombreuses entreprises envoient leurs salariés en voyage d'affaires. Il semblerait que rien de compliqué - juste l'employé a effectué une tâche et en est revenu. Mais même un événement aussi simple nécessite un processus de documentation assez volumineux.
Nécessaire
- - attestation de déplacement
- - mission de service
- - commande de déplacement professionnel
- - rapport préalable
- - rendre compte des travaux effectués
Instructions
Étape 1
Remplissez une affectation de travail pour l'employé détaillant le but et le moment du voyage de l'employé. Habituellement, une telle tâche est élaborée par le chef de l'unité structurelle dans laquelle travaille l'employé en voyage d'affaires. Signez ensuite cette affectation avec le chef d'entreprise, puisque c'est lui qui prend la décision ultérieure sur l'opportunité de ce voyage d'affaires.
Étape 2
Préparer un ordre de déplacement des employés. Un tel arrêté est généralement délivré par le chef d'entreprise, sur la base d'une affectation de poste soumise par le chef de l'unité structurelle. Familiariser le salarié partant en déplacement professionnel avec cet arrêté contre signature.
Étape 3
Émettre un certificat de voyage d'affaires pour l'employé, sur la base de l'ordre de voyage d'affaires. Cette attestation indique l'heure d'arrivée du salarié au lieu de destination et l'heure de son départ de là. Selon ces notes, après le retour du salarié, son temps réel passé en déplacement professionnel est calculé et l'indemnité de déplacement est calculée.
Étape 4
Donner à l'employé une avance pour frais de déplacement. Ces dépenses comprennent le paiement des indemnités journalières, les déplacements, la location d'un logement, etc. Les dépenses quotidiennes sont versées à l'employé pour chaque jour de voyage d'affaires, ainsi que pour tous les jours qu'il passe en voyage. Si un employé est envoyé en voyage d'affaires à l'intérieur du pays, une telle avance est versée dans la monnaie nationale et, s'il est à l'étranger, dans la monnaie du pays vers lequel il se rend.
Étape 5
Établir un rapport sur le travail effectué, sur la base des résultats du retour de l'employé d'un voyage d'affaires. Ce rapport indique la quantité de travail effectué par l'employé pendant le voyage, ainsi que les dépenses réelles pour le voyage, y compris l'indemnité journalière de subsistance. Les documents originaux sont joints à un tel rapport, tels que: billets de voyage, reçus de paiement de l'hôtel, etc. Ensuite, en comparant avec les sommes versées au salarié sous forme d'avance, les coûts sont recalculés: les fonds excédentaires sont retirés ou les dépenses excédentaires sont remboursées. L'employé doit prendre connaissance des données du rapport sur le travail effectué contre signature.
