Pour les organisations commerciales, le plafond de l'indemnité journalière de subsistance n'est pas prévu par la législation en vigueur. Ainsi, chacun a le droit de fixer sa propre limite pour ses employés. Certaines limites existent concernant le temps passé en voyage d'affaires et, par conséquent, les jours pour lesquels les indemnités journalières doivent être calculées.
Nécessaire
- - les billets confirmant l'heure de départ du salarié en déplacement professionnel et le retour de celui-ci;
- - l'indemnité journalière fixée par votre entreprise;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
Lors de la détermination de la limite supérieure de l'indemnité journalière, il convient de garder à l'esprit qu'avec leur montant jusqu'à 700 roubles par jour, dans le cas de voyages d'affaires en Russie, un employé n'a pas besoin de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13 %. Mais si cette limite est dépassée, vous devrez la payer. Le montant des indemnités journalières devrait être fixé dans un arrêté d'entreprise, une convention collective ou d'une autre manière.
Étape 2
Le jour de départ d'un salarié est la date de départ de son véhicule de la localité où se situe l'organisation du voyage d'affaires, et de retour - arrivée. En même temps, les indemnités journalières pour le jour de départ et le jour d'arrivée sont payées en totalité, même si le salarié est parti tard le soir (même à 23h59), et est rentré tôt le matin ou le soir suivant le début d'un nouveau jour (à partir de 0:00).
Si un salarié, revenu d'un déplacement professionnel le matin, s'est déjà rendu dans un autre le soir, l'indemnité journalière du jour d'arrivée de l'un et de départ à l'autre lui est créditée deux fois, pour chaque déplacement professionnel séparément.
Étape 3
Lorsqu'une gare ou un aéroport est situé en dehors de la ville, le temps qu'il faut à un employé pour se rendre au train ou à l'avion peut être important.
Par exemple, un employé part en déplacement professionnel à 0h25 et revient à 23h15, et l'aéroport est situé à distance de la ville. Évidemment, il doit s'enregistrer au plus tard 40 minutes avant le départ, soit à 23h35. Et sur le chemin du retour, il ne peut rentrer chez lui qu'après minuit.
Dans ce cas, la date de départ doit être considérée la veille du départ de l'avion et le retour - le lendemain de la date d'arrivée du vol de retour.
Étape 4
Les voyages d'affaires, dits locaux, suscitent également la controverse: lorsqu'un employé se rend dans une agglomération voisine, d'où il peut revenir le même jour. Dans ce cas, il doit être payé au passage, et la question des per diem est laissée à l'appréciation du responsable de l'organisation. En règle générale, si le salarié n'a pas eu à passer la nuit dans l'établissement où il a été détaché, il n'est pas rémunéré à l'indemnité journalière.
Étape 5
Connaître le même nombre de jours que l'employé a été officiellement inscrit en voyage d'affaires, en vacances, et multiplier par l'indemnité journalière fixée dans votre organisation. Par exemple, si un employé a passé 10 jours en voyage d'affaires et que l'indemnité journalière est de 700 roubles, son montant total basé sur les résultats du voyage d'affaires est de 7 000 roubles.
