Pourquoi deux employés sont-ils au bureau pendant le même temps, aucun d'eux n'est distrait par des choses superflues, mais ils parviennent à faire une quantité de travail différente ? Car l'un d'eux disperse leur attention, tandis que l'autre a réussi à structurer le workflow. Une planification compétente des heures de travail est l'une des clés d'une journée de travail réussie et efficace.
Instructions
Étape 1
Formez des blocs de travail dans lesquels vous effectuerez des tâches similaires. Comme vous le savez, le travail est difficile à démarrer. Assis à contrecœur pour la première tâche, vous vous impliquez et les choses vont beaucoup plus vite. Par conséquent, placez les projets et les tâches dans des dossiers et commencez à en faire des similaires. Pour l'accueil de visiteurs ou d'employés, si vous êtes le patron, il est également préférable de réserver vos heures de bureau afin de ne pas être constamment distrait par le travail avec les papiers.
Étape 2
S'il y a beaucoup de travail et qu'il nécessite toute votre attention, autorisez-vous à organiser des heures creuses. Transférez le téléphone à vos collègues ou à votre secrétaire, envoyez des visiteurs à votre adjoint. N'hésitez pas à vous enfermer dans votre bureau de tout le monde et à vous lancer complètement dans un projet urgent.
Étape 3
Souvent, la durée d'un projet est directement liée au temps qui lui est alloué. Si les patrons ne vous pressent pas pour terminer la tâche, vous pouvez régler indépendamment le délai dans lequel le projet doit être terminé. Ainsi, votre travail ira beaucoup plus vite que si vous travailliez lentement jour après jour.
Étape 4
Prioriser correctement. Il y a des choses qui doivent être faites d'urgence, il y a celles qui peuvent attendre. Il y a aussi des choses qui n'ont pas à être faites du tout, ainsi que des choses qui peuvent être déléguées à des subordonnés. Pour organiser un travail efficace, il est conseillé de commencer la matinée par les tâches auxquelles la priorité numéro un est attribuée. Cependant, si vous êtes un bourreau de travail, assurez-vous d'inclure la nourriture et le sommeil dans votre plan.
Étape 5
Il est facile pour les gens de travailler lorsqu'ils voient immédiatement le résultat de leurs activités. Ainsi, une personne qui coupe du bois peut voir comment le tas de bois diminue et ses réserves pour l'hiver augmentent. En travaillant sur un grand projet, vous pouvez facilement vous en désintéresser, car le résultat n'est prévu que dans un avenir lointain. Par conséquent, consacrez quelques heures de votre temps de travail à un tel projet, puis passez à la mise en œuvre de petits projets qui vous apporteront des résultats dès maintenant.
