Afin de réduire les heures de travail des employés de l'entreprise, le chef de l'unité structurelle doit rédiger une note de service (mémo) adressée au directeur de l'entreprise, le chef de l'organisation doit émettre un ordre correspondant et les responsables du personnel doivent informer employés par écrit.
Il est nécessaire
- - les documents des employés;
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - les documents de l'organisation;
- - sceau de la société;
- - les formulaires des documents pertinents;
- - un stylo.
Instructions
Étape 1
Le chef de l'unité structurelle doit écrire une note à la première personne de l'entreprise, dans laquelle indiquer la raison de sa préparation. Il peut s'agir d'un changement des conditions de travail technologiques ou organisationnelles. Il doit inscrire dans une note les noms, prénoms, patronymes des salariés qui doivent réduire la durée de leurs horaires de travail, leurs postes. Le chef de l'unité structurelle doit apposer une signature personnelle et la date de rédaction du mémorandum. Le directeur doit examiner ce document et, s'il est d'accord, y mettre une résolution avec la date et la signature.
Étape 2
Rédiger un arrêté, dans l'en-tête duquel inscrire le nom de l'entreprise conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique conformément à une pièce d'identité, si la forme organisationnelle et juridique de l'organisation est un entrepreneur individuel. Écrivez le nom du document en majuscules, donnez à la commande un numéro et une date d'émission. Indiquez le sujet du document, qui correspond dans ce cas à la réduction du temps de travail. Notez le motif de l'établissement de la commande, qui correspond dans ce cas à une modification des conditions de travail technologiques ou organisationnelles. Notez pourquoi les heures de travail sont réduites, dans ce cas il s'agit d'éviter les suppressions d'emplois.
Étape 3
Dans la partie administrative de l'arrêté, indiquer le nom de l'unité structurelle dont les salariés sont en horaires réduits. Saisissez les noms, prénoms, patronymes des salariés, leurs fonctions conformément au tableau des effectifs. Notez les heures de travail précédentes des travailleurs, indiquez le mode attendu. Confier la responsabilité d'informer les spécialistes de la réduction des heures de travail au service du personnel.
Étape 4
Certifier la commande avec le sceau de l'entreprise et la signature du directeur de l'organisme. Vérifier les documents des employés contre signature.
Étape 5
Etablir des notifications à chaque salarié de l'unité structurelle dans laquelle il est censé réduire la durée du temps de travail, en deux exemplaires. Ces documents doivent être remis aux salariés deux mois avant la date effective d'entrée en vigueur de l'arrêté de réduction du temps de travail. En apposant une signature personnelle sur la notification, les spécialistes expriment ainsi leur consentement à cette réduction de la journée de travail. Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, une réduction du temps de travail devrait être introduite pour une durée ne dépassant pas six mois.
