L'idée du suivi du temps n'est pas nouvelle, mais elle est extrêmement puissante. Pour comprendre pourquoi le temps ne suffit jamais, vous devez comprendre où il va. Les techniques de suivi du temps vous aideront.
Le concept de temps est très abstrait, donc la première chose à faire est de définir le temps comme quelque chose de concret, par exemple, relier le temps à la nourriture. Perdre du temps équivaut à manger de la malbouffe et de la malbouffe, tandis que le garder en mémoire est une sorte de journal alimentaire. C'est très disciplinant. Voir sur papier que chaque épisode « inoffensif » de votre émission télévisée préférée vous coûte 20 heures par semaine vous incitera à changer cela.
Les avantages du suivi du temps incluent la capacité d'identifier des méthodes appropriées pour augmenter votre productivité, la capacité d'identifier la surestimation ou la sous-estimation du temps passé sur n'importe quelle entreprise, le développement d'un sens des responsabilités, la capacité de faire plus et de mieux se concentrer sur la tâche à accomplir.
Pour rendre votre suivi du temps plus productif, respectez trois règles: honnêteté, cohérence, mesquinerie (mesurez le temps en minutes, pas en heures). Il existe deux approches: le chronographe (où vous enregistrez ce que vous faites en ce moment toutes les 15 minutes) et le suivi du temps avec des tâches (où vous enregistrez le temps chaque fois que vous passez à une nouvelle activité).
Bien sûr, il est possible de suivre le temps à l'aide de moyens numériques et sans votre participation, mais cette approche ne donnera pas un bon résultat. Alors achetez un joli cahier et suivez votre temps pendant 168 heures consécutives (c'est exactement une semaine).
Ainsi, en comprenant où s'écoule réellement votre temps, à quoi vous passez trop de temps et ce que vous dépensez trop peu, vous pouvez ajuster intelligemment votre approche du temps et devenir une personne plus productive. De plus, en prenant l'habitude de tenir un « agenda du temps » et de passer le temps correctement, à la fin de la journée, en révisant des notes avant de vous coucher, vous vous sentirez plus satisfait, vous saurez que vous méritez ce repos.
