La loi fixe les mêmes exigences pour la certification d'une photocopie que pour la certification de toute copie d'un document. L'essence d'une copie certifiée conforme est qu'elle a la même force juridique que l'original. Par conséquent, dans cet aspect, la certification correcte de la copie signifiera lui donner force légale.
Instructions
Étape 1
Il existe deux manières de certifier correctement une copie: simple et notariée. Pour clarifier la question, quel type de méthode de certification est requis dans chaque cas spécifique, vous devez contacter l'autorité ou la personne à qui la copie est destinée.
Étape 2
Un moyen simple de certification peut être effectué par toute organisation, tout organisme, institution, en général, toute personne physique ou morale qui a délivré le document original. Les copies sont certifiées conformes par le gestionnaire ou, en règle générale, par sa personne autorisée. Si ces sujets n'existent plus au moment du besoin de certification, seul un notaire peut certifier une copie.
Étape 3
Pour une simple certification d'une copie, il faut qu'elle dispose:
- l'inscription « Correct » sous la « signature » requise;
- la qualité de la personne qui a certifié la copie;
- la signature de la personne certifiante;
- transcription de la signature de la personne certifiante;
- la date d'agrément;
- le sceau de l'organisme qui a certifié la copie.
Étape 4
La voie notariale de certification, ou plutôt le certificat notarié d'une copie d'un document, est un processus plus compliqué, et d'ailleurs, il n'est pas gratuit. Mais de telles photocopies seront acceptées partout, et elles n'ont aucun délai de prescription. Afin de certifier une copie chez un notaire, vous devrez payer les frais de l'État ou le paiement des services d'un notaire privé, vous présenter avec le document original et sa copie, ainsi qu'une pièce d'identité. Sans vérification de votre identité, le notaire ne certifiera rien.
Étape 5
Pour certains documents, les notaires exigent qu'ils soient numérotés et cousus. La procédure en elle-même ne prend pas beaucoup de temps, à moins bien sûr que votre identité ne suscite des soupçons chez le notaire lors du contrôle.
