Pour voir les soldes en 1C, deux conditions doivent être réunies: l'accès à l'interface souhaitée et une bonne compréhension de ce que doit être le résultat. L'interface "Comptabilité et comptabilité fiscale" permet d'obtenir des informations sur le coût des marchandises et des matériaux, "Gestion des achats" ou "Gestion des stocks" - uniquement sur la quantité.
Pour retirer des soldes de compte dans 1C, vous devez créer un bilan et sélectionner les paramètres nécessaires. C'est la période pour laquelle vous devez afficher le chiffre d'affaires, le numéro de compte ou de sous-compte, en détaillant les paramètres. Dans la "sélection", vous pouvez spécifier des entrepôts, des groupes d'articles ou d'autres facteurs limitatifs. Par exemple, pour former les soldes du compte 10 "Matériaux", dans cet onglet, il est nécessaire de sélectionner les entrepôts requis "dans la liste" ou un entrepôt souhaité "égal".
Parfois, il est pratique d'afficher uniquement les données générales du compte dans 1C, dans ce cas, dans les paramètres, vous devez sélectionner "Hiérarchie" ou "Seulement hiérarchie". Dans le premier cas, les matériaux seront affichés, regroupés par les groupes de nomenclature "Tôle noire", "Tôle inoxydable", "Cercles", etc., et dans le second - uniquement les montants totaux pour ces groupes. Lors du transfert d'un tableau vers Excel ou un programme similaire, il est important de prendre en compte le fait que les sommes des éléments sont ajoutées aux sommes des sous-groupes et qu'elles sont toutes indiquées dans une colonne - par conséquent, lors de la définition de la formule "Montant total ", le programme doublera simplement le montant total.
Les interfaces "Gestion des achats" ou "Gestion des stocks" permettent également d'afficher les soldes des comptes, mais seule la quantité sera indiquée dans le tableau (le rapport "Marchandises en entrepôts"). Si vous formez les achats réels pour une certaine période, le nombre de 10 matériaux reçus sur le compte avec une indication du prix sera affiché. Important - ici, le coût sera avec TVA, tandis que dans le bilan du compte 10, le coût total est indiqué sans TVA.
Il est pratique d'utiliser les fonctions "Sélection rapide" pour trouver les positions souhaitées. Par exemple, en sélectionnant le département ou l'entrepôt souhaité, vous pouvez afficher rapidement tous les soldes pour une certaine période. Si vous avez besoin de connaître la disponibilité dans l'entrepôt ou le mouvement de certains articles, vous devez effectuer une sélection dans la cellule "Nomenclature". Pour cela, définissez le paramètre "dans la liste" ou "égal", puis dans le champ de sélection, cliquez sur "…". Ici, vous pouvez choisir un matériau en "parcourant" séquentiellement le menu ou écrire dans le champ "contient" des informations connues - nuance d'acier, taille standard, marquage, etc. Pour que la liste soit constituée, il faut appuyer sur le bouton "vue hiérarchique" dans la partie supérieure de la fenêtre. Après avoir sélectionné l'élément requis, générez un rapport sur celui-ci - soldes au début et à la fin de la période, mouvement.
