La comptabilité des marchandises et des produits dans le magasin est régie par la loi fédérale n ° 129, ainsi que par le "Règlement sur la tenue des états financiers". Chaque entreprise décide elle-même de la fréquence à laquelle la comptabilité des marchandises doit être effectuée, mais il convient de noter que la fréquence minimale est d'une fois tous les trois mois.
Instructions
Étape 1
Pour tenir des registres dans un magasin qui vend des marchandises au détail, créez une commission, où vous incluez les vendeurs de la même équipe, si vous effectuez la comptabilité lors du transfert du quart de travail. Si toutefois vous effectuez une comptabilisation des périodes de travail de toutes les équipes de vendeurs dont vous disposez, incluez des vendeurs de différentes équipes dans la commission. En outre, la commission devrait inclure des représentants de l'administration du magasin, des comptables, des vendeurs de quarts supérieurs.
Étape 2
Calculez le solde réel des marchandises dans votre magasin séparément pour chaque article. Inscrivez chacun des types de marchandises suivants dans la feuille comptable sur une ligne distincte.
Étape 3
Une fois la comptabilité terminée, le comptable fera le reste du travail. Il calcule le solde de la marchandise après la procédure comptable précédente, ajoute le coût de tout ce qui a été reçu, pour toutes les factures. Ensuite, le produit est soustrait et la radiation des marchandises sur les factures de dépenses. Après avoir reçu le résultat, il doit être comparé au solde réel des marchandises dans votre magasin dans l'état au jour de la comptabilité que vous avez effectuée - tout doit converger.
Étape 4
Si des excédents ont été identifiés, ils doivent être inclus dans le revenu du point de vente, et le manque doit être remboursé par les vendeurs de toutes les équipes qui ont travaillé dans la période comptable considérée.
Étape 5
En cas de pénurie, il est à nouveau nécessaire de percevoir une commission, qui doit inclure toutes les personnes ayant participé lors de la dernière inscription. Rédiger un acte de pénurie, après quoi exiger une explication écrite de tous les vendeurs. Puis émettre une réprimande écrite avec punition.
Étape 6
Cependant, la pénurie n'apparaît pas toujours en raison de la faute des employés. Si la raison en est, selon les vendeurs, un équipement de mesure défectueux, vous devez appeler l'employé approprié de la société de services, qui, en présence des membres de la commission, doit vérifier l'équipement, puis émettre une conclusion sur le fonctionnement/dysfonctionnement de l'équipement de mesure, toujours par écrit. En cas de dysfonctionnement existant des appareils, la pénurie est amortie aux frais de l'entreprise. Alternativement, vous pouvez émettre une facture à la société de services.
Étape 7
S'il est établi que le matériel de mesure était en bon état de fonctionnement, les vendeurs paieront la pénurie (volontairement ou obligatoirement).
