Le chef comptable doit avoir des connaissances dans divers domaines, y compris le domaine de la gestion. Quelles recommandations à lui ou au directeur, si l'organisation n'a pas le poste de chef comptable, pouvez-vous donner pour construire un travail très professionnel et bien coordonné du service comptable ?
Instructions
Étape 1
N'ayez pas peur de déléguer un maximum d'autorité, en n'oubliant pas de vérifier le travail. La majeure partie du temps du chef comptable est occupée par ce qu'on appelle le « chiffre d'affaires ». Souvent, les subordonnés se tournent vers le chef comptable ou le directeur pour lui demander d'autoriser n'importe quel moment de travail. Si le problème est résolu de différentes manières, donnez au demandeur le droit de choisir. Après tout, une personne qui a pris une décision par elle-même travaille avec plus de motivation. Essayez toujours d'intéresser votre personnel comptable à l'emploi. Les choses vont plus vite après ça.
Étape 2
Il est extrêmement important d'organiser le travail opérationnel dans tous les domaines. La compilation quotidienne de la caisse et la tenue des relevés bancaires étant implicites en soi, il faut établir les contrats de travail sans délai jusqu'à demain, recevoir les matériaux et les immobilisations, établir des rapports préalables.
Étape 3
Chacun doit être responsable de son domaine de travail et soumettre des rapports mensuels sur le travail effectué. Il peut s'agir d'une impression de factures affectées à un employé. Vérifiez suffisamment de points fondamentaux. Cependant, à des fins de contrôle, il est parfois recommandé de vérifier complètement le travail d'un employé. Avec une telle organisation du travail, le bilan est établi sur une base mensuelle, ce qui permet d'être serein à l'approche des échéances de remise des rapports trimestriels.
Étape 4
L'un des éléments importants du travail professionnel des comptables est l'exécution correcte de la documentation primaire. Si un employé établit ce document dans le programme, il est obligé de conduire dans tous les détails spécifiés. Nous vous déconseillons de diviser les détails du document principal en éléments importants et sans importance, que vous ne pouvez pas du tout saisir ou démolir plus tard. Il est préférable de saisir toutes les informations immédiatement.
Étape 5
Le fondement sur lequel le service comptable tiendra toujours fermement sera un style de gestion démocratique, une atmosphère de confiance, amicale et respectueuse dans l'équipe, combinée à un professionnalisme et à une exigence dans les tâches accomplies.
