Les documents correctement exécutés d'un nouvel employé lors de l'embauche garantissent qu'il n'aura pas de problèmes pour calculer une pension plus tard et que l'employeur n'aura pas de problèmes avec la commission du travail et le bureau des impôts. Le document principal confirmant l'expérience de travail est un cahier de travail.
Instructions
Étape 1
La paperasse pour l'embauche doit être traitée par un employé dont l'autorité y figure conformément aux descriptions de poste. Conformément à l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, un nouvel employé postulant à un emploi doit présenter:
- document d'identité;
- cahier de travail, le cas échéant;
- attestation d'assurance pension, le cas échéant;
- carte d'identité militaire, pour les astreints au service militaire;
- document d'études et autres documents confirmant les qualifications professionnelles.
Le carnet de travail et le certificat de pension d'assurance dans le cas où une personne obtient un emploi pour la première fois, sont établis par un employé du service du personnel de l'entreprise, ainsi qu'une police d'assurance médicale.
Étape 2
Les spécificités du travail dans certaines entreprises autorisent la nécessité de présenter tout autre document complémentaire. Ces cas sont stipulés dans le Code du travail de la Fédération de Russie, les règlements, les décrets du Président et les décrets du gouvernement. Les agents du personnel n'ont pas le droit d'exiger d'autres documents non spécifiés par la loi. Il en va de même pour l'exigence d'avoir un enregistrement permanent à l'emplacement de l'entreprise donnée. Mais l'employeur a le droit d'exiger un certificat de la forme établie sur l'état de santé. Pour les professions liées à l'alimentation et aux services à la consommation pour la population, il est également obligatoire d'avoir un carnet sanitaire et médical. Si une personne handicapée est embauchée, une attestation de recommandation de VTEK peut être exigée, et dans le cas où le travail d'un nouveau salarié est lié à un secret commercial ou d'État, un récépissé et d'autres documents confirmant son admission peuvent lui être demandés.
Étape 3
Le principal document régissant la relation de travail entre le salarié et l'employeur est le contrat de travail. Il est conclu et signé en deux exemplaires. Ce document doit être établi dans les trois jours suivant le début de la carrière du salarié dans l'entreprise. Les responsabilités professionnelles peuvent être énumérées dans le contrat de travail, mais il est préférable de les rédiger dans un document séparé et de les familiariser avec le salarié sous signature. Après la signature d'un contrat de travail, il est nécessaire d'émettre un ordre d'embauche correspondant si, par accord des parties, une période d'essai n'est pas prévue pour l'employé.
