La plupart des contrats civils sont conclus pour une durée déterminée. Dans ce cas, il devient parfois nécessaire d'étendre leur validité. L'un des moyens de prolonger le contrat consiste à envoyer une lettre appropriée à la contrepartie.
Il est nécessaire
- - Contrat;
- - impression.
Instructions
Étape 1
S'assurer que, conformément aux termes du contrat, une telle méthode de prolongation est autorisée, telle que l'échange de lettres entre contreparties. Étudiez attentivement les dispositions de l'accord concernant la procédure d'émission d'une telle lettre, le délai dans lequel elle peut être envoyée, ainsi que le mode d'envoi.
Étape 2
Si l'accord fixe des exigences strictes pour la lettre de renouvellement de l'accord, respectez-les strictement. Sinon, suivez les directives ci-dessous.
Étape 3
Composez le texte de la lettre sous n'importe quelle forme. Écrivez le nom, la date et le numéro du contrat que vous souhaitez renouveler. Donnez un lien vers la clause fixant la date d'expiration du contrat, et exprimez votre souhait de prolonger la validité du document. N'oubliez pas d'indiquer pour quelle période ou jusqu'à quelle date le contrat est prolongé.
Étape 4
Inscrivez-vous auprès du responsable de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel. Il est important que ce soient les mêmes personnes qui sont parties au contrat à renouveler. Tamponnez ceci.
Étape 5
Préparez votre lettre conformément aux règles standard de la correspondance commerciale. Attribuez-lui un numéro et une date, inscrivez-le dans le journal des correspondances sortantes.
Étape 6
Envoyez la lettre dans le mode de communication prévu par le contrat. Il peut s'agir d'un envoi postal, en règle générale, avec une notification et une liste de pièces jointes; Fax; un message avec une signature électronique envoyé sur Internet; livraison par service de messagerie. S'il n'y a pas de réserve sur le mode d'envoi, il est préférable de remettre la lettre contre récépissé au représentant de l'organisme contrepartie ou de l'entrepreneur individuel, ou de l'envoyer par courrier.
