Les complexités de la correspondance commerciale sont familières à beaucoup. Lors de la rédaction d'un appel écrit à vos fournisseurs, aucun détail ne doit être oublié. C'est sur une lettre bien rédigée que cela dépend parfois de l'évolution future des relations avec l'entreprise.
Il est nécessaire
- Détails de l'entreprise;
- coordonnées du destinataire;
- règlement de l'entreprise sur la correspondance commerciale;
- contrat de livraison;
- législation de la Fédération de Russie (code civil).
Instructions
Étape 1
Lors de la rédaction d'une lettre à un fournisseur, la première étape consiste à écrire un tampon indiquant les coordonnées de l'entreprise. Une lettre sans visage ne peut avoir aucun effet sur le destinataire. Remplissez correctement le nom de l'organisation, si nécessaire, écrivez le service et le poste de la personne qui contacte le fournisseur. Les détails de l'organisation doivent être indiqués au début et à la fin de la lettre. Il doit y avoir une adresse légale et physique, un numéro de téléphone. Ecrivez également à qui cette lettre est adressée.
Étape 2
Assurez-vous d'indiquer sur la base de quels documents la coopération entre les organisations est valable. Ainsi, le destinataire trouvera rapidement les documents nécessaires et comprendra ce qui est dit dans le texte de la lettre.
Étape 3
Traitez le destinataire avec respect, si vous connaissez le nom et le patronyme, alors il est conseillé de nommer le destinataire dans la lettre de cette façon. Énoncez l'essence de votre appel dans le corps de la lettre. Tous les détails nécessaires doivent être décrits en détail, en dates et en faits. Terminez les lettres par un message indiquant exactement ce que vous attendez du fournisseur. Rédigez de manière précise et adressable vos exigences, votre demande, votre appel. Il est impossible de permettre l'ambiguïté dans ce qui a été dit, car une réaction incorrecte peut suivre des phrases ambiguës.
Étape 4
Abonnez-vous à la fin du texte. Saisissez la date de la demande, une signature est également requise. Dans la plupart des cas, la lettre au fournisseur est certifiée par un sceau ou un cachet d'entreprise. Certaines organisations ont une réglementation, vérifiez si votre organisation a une telle réglementation.
Étape 5
Imprimez deux exemplaires de la lettre afin que le texte et la date de la lettre soient à portée de main à tout moment, il est conseillé d'en déposer une copie dans les documents sortants.
