Lorsqu'un employé de l'organisation est envoyé en voyage d'affaires, il doit établir un certain nombre de documents et, à son arrivée, le voyageur d'affaires établit un rapport préalable qu'il soumet au service comptable. Là, le montant est calculé pour rembourser les dépenses du spécialiste, y compris les indemnités journalières, qui n'ont pas besoin d'être documentées.
Nécessaire
Formulaires de documents pertinents, documents d'entreprise, sceau d'organisation, stylo
Instructions
Étape 1
Le Code des impôts de la Fédération de Russie stipule que l'entreprise doit rembourser intégralement les dépenses quotidiennes d'un employé détaché. Fixez un montant fixe dans votre convention collective ou réglementation locale. Le document sélectionné doit contenir la signature personnelle du directeur de l'organisme indiquant le nom, le prénom, le patronyme conformément à la pièce d'identité, l'intitulé du poste occupé conformément au tableau des effectifs, ainsi que la signature du chef comptable avec un décryptage et le sceau de l'entreprise.
Étape 2
Étant donné que chaque entreprise souhaite réduire le paiement des impôts au budget de l'État, vous devez vous familiariser avec les dispositions relatives aux voyages d'affaires du Code des impôts de la Fédération de Russie. Il indique clairement que les dépenses quotidiennes d'un montant de sept cents roubles pour un voyage d'affaires au sein de la Fédération de Russie et les dépenses quotidiennes d'un montant de deux mille cinq cents roubles à l'extérieur ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Une autre condition est que le montant des dépenses quotidiennes doit être précisé dans l'acte réglementaire local de l'entreprise. Si dans ce document vous avez entré un montant supérieur à celui indiqué dans la législation fiscale, alors avec la différence entre eux, vous devrez payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de treize pour cent.
Étape 3
Certaines organisations préfèrent payer les repas plutôt que les indemnités journalières pour les employés détachés. Mais il convient de noter que cette approche ne sera pas si rationnelle du point de vue fiscal, car ces paiements sont considérés comme des revenus et vous devez payer de l'impôt sur le revenu.
Étape 4
Lors d'un voyage d'affaires à l'étranger, des indemnités journalières sont payées en monnaie nationale d'un montant de deux mille cinq cents roubles. Mais le dernier jour du voyage d'affaires, l'employé se trouve dans la Fédération de Russie et l'indemnité journalière sera de sept cents roubles. Ce fait est également inscrit dans la législation fiscale.
