Au retour d'un voyage d'affaires, l'employé doit remplir une note de frais et présenter les pièces justificatives des dépenses pendant le voyage. L'employé n'a pas besoin de présenter de documentation sur le coût des indemnités journalières, ceci est inscrit dans la législation fiscale. Le montant des indemnités journalières est réglementé par les lois fédérales et est établi spécifiquement pour chaque entreprise par des documents internes.
Nécessaire
- - Code fiscal de la Fédération de Russie;
- - Règlement sur un voyage d'affaires;
- - acte local sur le montant de la prise en charge des frais de déplacement;
- - les documents de l'employé;
- - calculatrice;
- - les documents pour un voyage d'affaires.
Instructions
Étape 1
Avant d'envoyer vos salariés en voyage d'affaires, rédigez une loi locale ou une convention collective, qui doit préciser les normes pour le montant de la prise en charge des dépenses lors d'un voyage d'affaires, y compris les indemnités journalières. Chaque entreprise a le droit de fixer le montant de l'indemnité journalière de subsistance qu'elle souhaite. De plus, leur taille doit être fixée non seulement dans l'intérêt de l'entreprise, mais aussi dans l'intérêt de ses salariés.
Étape 2
La législation fiscale stipule que le montant des indemnités journalières dans le pays doit être de 700 roubles, lors d'un voyage à l'étranger - 2500 roubles. L'organisation peut définir un montant important. Mais il faut garder à l'esprit que le montant de l'indemnité journalière supérieur à ceux indiqués ci-dessus est soumis à l'impôt sur le revenu. C'est-à-dire que les indemnités journalières dans les sept cents roubles et deux mille cinq cents roubles sont incluses dans le coût de l'imposition des résultats financiers. Par conséquent, il est plus avantageux pour les entreprises de fixer le montant de l'indemnité journalière de subsistance, sans dépasser les montants réglementés par la loi.
Étape 3
Il est à noter que les indemnités journalières dépassant les montants fixés par la loi sont soumises à l'impôt sur le revenu. Il est plus rentable pour les employés de recevoir leur pleine taille. Une grande partie est incluse dans le revenu des salariés et est soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela doit être reflété dans le certificat du formulaire 2-NDFL (lorsque l'employé le demande au service comptable de l'entreprise).
Étape 4
Si le voyage d'affaires d'un employé dure moins de 24 heures, l'organisation a le droit de lui verser une indemnité journalière. Mais l'entreprise ne pourra inclure dans la composition des dépenses ni les dépenses sur bénéfices, ni les exonérer du prélèvement à la source. Ceci est inscrit dans les articles 167 et 168 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Étape 5
Comme il ressort de l'article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lorsqu'il voyage à l'étranger, un employé est approuvé par le montant d'argent transféré du taux de change en roubles le jour de l'octroi de l'indemnité journalière, c'est-à-dire après le l'employé revient d'un voyage d'affaires et le directeur approuve le rapport préalable rempli par l'employé.
