Parallèlement aux lois du marché, de nombreux termes auparavant inconnus et auparavant incompréhensibles ont pénétré et fermement entré dans l'économie russe. Bien qu'en Occident, les achats par appel d'offres sont depuis longtemps devenus monnaie courante. Cependant, aujourd'hui, dans de nombreuses entreprises russes, des départements entiers d'appels d'offres fonctionnent déjà avec succès, générant des bénéfices considérables, parfois comparables à la rentabilité de la production principale.
Qu'est-ce qui est tendre
Les impôts sur les activités entrepreneuriales vont au Trésor public et lui sont versés, y compris pour payer des travaux exécutés dans le cadre des commandes de l'État ou des biens nécessaires aux besoins de l'État. Et, comme l'économie a depuis longtemps cessé d'être planifiée, le coût de ces travaux et biens dépend, entre autres, des conditions du marché, c'est-à-dire ça peut être complètement différent. L'économie et l'utilisation rationnelle des fonds alloués par le budget étant la tâche principale des structures financières de l'État, un appel d'offres est lancé parmi les entreprises souhaitant fournir les biens nécessaires ou effectuer un certain travail. En fait, il s'agit d'un concours où est sélectionné un gagnant dont les biens, services ou travaux ont le rapport le plus optimal en termes de prix et de qualité.
L'annonce de l'appel d'offres à venir est placée par un client - un organisme municipal ou étatique sur un site Web spécialisé sur les marchés publics sur Internet et sur certains autres portails. L'annonce contient le dossier d'appel d'offres, qui énumère les exigences relatives à l'objet de l'enchère, le calendrier de sa livraison ou de sa mise en œuvre, les critères selon lesquels le gagnant de l'enchère sera sélectionné. Les participants à l'appel d'offres annoncé sont tenus de déposer leur candidature avant un certain délai, le cas échéant, une garantie bancaire ou une convention de caution peut être jointe à la candidature à titre de caution.
Pourquoi avez-vous besoin d'un service d'appel d'offres dans l'entreprise
Exécuter une commande gouvernementale peut ne pas être très rentable commercialement, c'est un travail prestigieux qui rehausse l'image commerciale de toute entreprise. Par conséquent, les entreprises participant à l'appel d'offres sous-estiment même parfois quelque peu le coût de leurs propres services, biens et travaux. Afin de contrôler la tenue des appels d'offres, d'avoir le temps de déposer les candidatures et d'y participer, les entreprises disposent de spécialistes dédiés et créent même des services d'appels d'offres entiers, si l'entreprise est suffisamment grande et participe en permanence à ces appels d'offres concurrentiels.
Des spécialistes travaillant dans les services d'appels d'offres surveillent les portails Internet, les sites spécialisés et les plateformes de négociation où sont publiées les annonces d'appels d'offres de l'État. Ils doivent également analyser la documentation de l'appel d'offres et décider dans quelle mesure il est économiquement possible pour l'entreprise de participer à un appel d'offres particulier, et sur la base de cela, prendre des décisions concernant la participation à ceux-ci. Ils préparent rapidement les demandes de participation et tous les documents nécessaires spécifiés dans le dossier d'appel d'offres en tant que demande obligatoire.
Les tâches des employés de ces départements comprennent également des consultations avec les responsables et les chefs d'autres départements sur les spécificités et les prix des produits proposés et la partie technique des applications, la correspondance commerciale avec le client, la fourniture en temps opportun de toutes les informations nécessaires sur les conditions de livraison, garanties et certificats disponibles à sa demande.
