Quelques employés forts et expérimentés ne peuvent jamais obtenir un excellent travail sans la bonne organisation. Une coordination compétente et réfléchie du travail des subordonnés aidera à accélérer considérablement la mise en œuvre des objectifs fixés et à se prémunir contre les échecs.
Nécessaire
les descriptions d'emploi
Instructions
Étape 1
Définissez un plan pour l'ensemble de l'entreprise ou du service pour une période de rapport spécifique. Vous devez avoir une idée claire des ressources nécessaires à sa mise en œuvre. Sur cette base, vous pouvez comprendre comment répartir au mieux le travail entre les subordonnés.
Étape 2
Analyser les activités existantes des employés. Si vous travaillez dans cette entreprise depuis longtemps, il ne vous sera probablement pas difficile d'évaluer le potentiel des employés, leur capacité à agir en équipe et leur efficacité. Utilisez les données obtenues pour la planification ultérieure des travaux.
Étape 3
Écrivez les descriptions de poste pour chaque employé. Ce document ne doit pas être de nature formelle: l'employé doit bien comprendre sa fonctionnalité et se conformer pleinement aux exigences.
Étape 4
Fixez-vous des objectifs spécifiques dans le cadre de votre stratégie globale de développement. Cela peut être un travail sur un projet spécifique ou la mise en œuvre du plan au cours de la période de référence (mois, trimestre). Chaque employé doit recevoir sa propre liste personnelle de tâches, indiquant les résultats attendus et les indicateurs. Cette approche aide le subordonné à structurer le travail, ainsi qu'à se mettre à l'écoute d'un résultat spécifique.
Étape 5
Entrez dans un système de rapport. Il peut s'agir d'une soumission régulière de rapports sous forme électronique ou d'une discussion collective des résultats des travaux oralement. La deuxième option aidera à ajuster le travail global d'une division ou de l'ensemble de l'entreprise. Ne laissez jamais le travail des subordonnés suivre leur cours, même si vous avez affaire à un employé expérimenté. Des rapports en temps opportun vous aideront à garder la situation sous contrôle à tout moment.
Étape 6
Envisagez un système de motivation des employés, qui est également un facteur d'organisation important. Par exemple, introduisez un système de paiement progressif ou incitez le personnel avec certaines primes à avoir dépassé le plan.
