Chaque responsable de l'organisation doit connaître les méthodes de contrôle des activités du comptable afin de protéger son entreprise contre les erreurs et les abus de l'employé comptable.
Instructions
Étape 1
Le comptable rend compte directement au chef de l'entreprise et est responsable de la formation correcte de sa politique comptable, de la comptabilité, de la soumission en temps voulu des états financiers complets. Avec le chef d'entreprise, mais contrairement au reste de ses employés, le comptable porte la responsabilité administrative et pénale de la mauvaise exécution des tâches qui lui sont confiées. Si l'entreprise emploie plusieurs comptables, organisez leur autocontrôle et leur contrôle sur les activités de chacun. Par exemple, ils pourraient vérifier les documents de l'autre.
Étape 2
Planifiez vos audits. Utilisez les services de spécialistes tiers. Un expert indépendant peut évaluer la formation de la politique comptable de l'entreprise, l'état de la comptabilité, la fiabilité des états financiers générés.
Étape 3
Si l'entreprise n'a pas la possibilité d'élargir le personnel comptable et que toutes les responsabilités sont attribuées à un seul spécialiste, le chef de l'entreprise doit prendre le contrôle de ses actions.
Étape 4
Pour exercer le contrôle, le gestionnaire ne peut accorder le deuxième droit de signature au comptable, conservant le droit de signer sur la carte bancaire (pour signer seul les documents financiers importants).
Étape 5
Sur une base continue, vérifiez les paiements envoyés par le comptable, et sur des questions importantes ou controversées, en plus de votre comptable, consultez des spécialistes tiers, par exemple, des cabinets fournissant des services comptables, engagés dans l'optimisation fiscale, l'audit, le développement de divers régimes financiers, etc.
Étape 6
Engagez un avocat, ne faites pas confiance à un seul comptable pour toutes les activités liées au personnel, par exemple, la rédaction de cahiers de travail, les contrats de travail, la gestion de la documentation principale du personnel et le flux de documents de l'entreprise dans son ensemble. Répartir les responsabilités.
Étape 7
Il ne faut pas oublier que pour chaque type de travail, il doit y avoir son propre employé à temps plein ou externe, et il n'y aura alors pratiquement plus de place pour l'erreur ou l'abus.
