Le chef comptable est la deuxième personne la plus importante de toute organisation. Tout document financier sans sa signature sera considéré comme invalide. Et puisqu'un comptable a une grande responsabilité, même s'il est une très bonne personne et spécialiste, il est nécessaire de prendre certaines mesures pour contrôler son travail.
Instructions
Étape 1
L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de vérifier le travail d'un chef comptable est de procéder à un contrôle fiscal. Dans ce cas, un audit général ne fonctionnera pas, car il ne donnera pas d'informations complètes sur l'exactitude du calcul des impôts, mais ne pourra que confirmer la fiabilité des états financiers. À la suite de l'audit, les tâches suivantes doivent être accomplies: vérifier l'exactitude du calcul et du paiement des impôts et fournir des recommandations sur la procédure de paiement des impôts et corriger les erreurs trouvées.
Étape 2
Il existe un certain nombre d'autres signes permettant de déterminer la qualification de votre comptable. Lors de la signature des relevés, posez à votre employé une question sur les indicateurs matériels du bilan. Le spécialiste répondra toujours à quoi et pour quelle ligne de la balance il a réfléchi.
Étape 3
Vérifiez s'il y a des marques des autorités compétentes dans les dossiers avec les rapports pour les périodes passées. Très souvent, il y a une violation de la part du comptable, lorsqu'il n'y a pas de marque sur les rapports à soumettre aux organes du Comité national des statistiques de Russie.
Étape 4
Si votre entreprise tient des registres de manière automatisée, demandez au chef comptable de générer un bilan pour une date arbitraire. Le document ne doit pas contenir de soldes négatifs de montants surlignés en rouge.
Étape 5
Portez une attention particulière à la façon dont votre chef comptable tient les registres. Un spécialiste compétent s'efforcera de passer au travail avec des systèmes automatisés, si ce n'était pas le cas dans l'entreprise. Aussi, tous les documents primaires doivent vous être apportés pour signature: actes, factures, factures. Parfois, les comptables gagnent du temps et signent eux-mêmes ces papiers, ce qui est illégal.
Étape 6
Gardez une trace de la façon dont votre agent financier s'intéresse aux modifications de la législation, assiste à des séminaires, s'abonne à des publications spéciales. Si tout cela ne se produit pas, il est peu probable que le chef comptable de votre entreprise réponde aux exigences.
