La procédure de tenue des cahiers de travail par l'organisation est décrite dans le décret gouvernemental N 225 du 16 avril 2003 et la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie N 69 du 10 octobre 2003. Toute correction doit être effectuée conformément aux règles précisés dans ces documents.
Instructions
Étape 1
La législation confie à l'employeur la responsabilité de la tenue à jour, du stockage, de la comptabilité et de la délivrance des cahiers de travail. Le directeur de l'organisation a le droit de nommer un responsable autorisé par arrêté.
Étape 2
Toutes les entrées dans le cahier de travail sont saisies sans abréviations et doivent avoir leur propre numéro de série. Les entrées barrées, inexactes, incorrectes ou invalides ne sont pas autorisées. Les modifications doivent être apportées en invalidant l'entrée incorrecte et en faisant le bon libellé.
Étape 3
Toutes les corrections dans le cahier de travail sont effectuées par l'employeur qui a fait la mauvaise entrée, ou au nouveau lieu de travail sur la base d'un certificat. Si l'organisation précédente est liquidée, l'employé aura besoin d'un extrait de l'ordonnance d'admission ou de licenciement sur la base de documents d'archives.
Étape 4
Corrigez l'entrée comme suit: sous l'entrée incorrecte, indiquez le numéro de série, la date de la correction et écrivez la phrase « l'entrée derrière le numéro précédent est invalide ». Ensuite, faites la bonne entrée (avec le bon numéro).
Étape 5
Si, après une saisie erronée, les éléments suivants ont déjà été effectués, procédez à la correction dans l'ordre suivant: mettez le numéro de série suivant après la dernière saisie, notez l'invalidation de la saisie sous tel ou tel numéro, saisissez le bon information.
