Lorsqu'un employé est absent du lieu de travail pour une raison quelconque ou ne s'est pas présenté au travail à temps, il doit rédiger une note explicative adressée à la première personne de l'entreprise. Le document est interne et n'a pas de forme unifiée approuvée, mais il doit contenir les détails requis.
Nécessaire
Feuille A4, documents des employés, documents de l'entreprise, stylo, pièces justificatives, le cas échéant
Instructions
Étape 1
Dans le coin supérieur gauche, inscrivez le nom de l'unité structurelle de l'entreprise où vous êtes inscrit, conformément au tableau des effectifs.
Étape 2
Dans le coin supérieur droit, saisissez le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique, si la forme juridique de la société est une personne physique entrepreneur. Indiquer le nom, les initiales de la première personne de l'entreprise, l'intitulé du poste occupé conformément au tableau des effectifs au datif.
Étape 3
Sur le côté gauche de la feuille sous le nom de l'unité structurelle, écrivez le nom du document en lettres majuscules. Saisissez ensuite la date à laquelle la note explicative a été rédigée. Écrivez le sujet de ce document. Par exemple, à propos de l'absence du travail ou du retard.
Étape 4
Dans le contenu de la note explicative, saisissez vos nom, prénom, patronyme conformément à la pièce d'identité, le nom de votre poste conformément au tableau des effectifs, le nom de l'unité structurelle. Par exemple: "Moi, Ivanov Ivan Ivanovich, comptable de la paie du service comptable."
Étape 5
Indiquez ensuite pourquoi vous étiez absent du travail ou en retard au travail. Par exemple: « J'étais en retard le 15.11.2011. pendant deux heures dans le cadre d'une panne de la voiture et de ses réparations ultérieures ». Il faut garder à l'esprit que la raison doit être valable.
Étape 6
Écrivez dans la note explicative si vous avez des documents confirmant la raison de votre absence du travail ou d'un retard d'un certain temps. S'il n'y a pas de tels documents, écrivez qu'ils ne sont pas disponibles. Si vous avez une pièce justificative entre les mains, indiquez son titre et joignez-la à la note explicative. Si vous avez des témoins qui peuvent confirmer cette raison, notez leurs noms et fonctions, s'ils travaillent dans la même entreprise.
Étape 7
Écrivez le nom de votre fonction, nom de famille, initiales, apposez une signature personnelle sur la note explicative.
