La législation fiscale détermine la procédure de paiement des indemnités journalières, qui sont dues aux salariés en déplacement professionnel pendant plus d'une journée. Le montant de l'indemnité journalière de subsistance est fixé par la convention collective, la réglementation sur les déplacements professionnels et dépend de la région, du pays où est envoyé le spécialiste des affaires officielles.
Nécessaire
- - Code fiscal de la Fédération de Russie;
- - les documents de l'employé;
- - convention collective ou règlement des déplacements;
- - Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Enregistrez le montant des per diem dans le document interne de l'entreprise. Cela peut être une disposition sur les déplacements professionnels, une convention collective. Vous avez le droit de fixer des montants de remboursement différents pour certaines catégories de salariés. Par exemple, le montant payé pour les professionnels de subsistance journaliers travaillant dans des postes de direction et les employés ordinaires peut différer considérablement.
Étape 2
Pour les employés envoyés en voyage d'affaires dans une région de la Fédération de Russie, le montant de l'indemnité journalière est de un, et pour les spécialistes partis pour une entreprise dans une autre région, le montant des dépenses est remboursé d'un montant différent. De plus, les montants dépendront directement du niveau de vie dans une région particulière de la Fédération de Russie. Par exemple, le logement à Moscou est beaucoup plus cher qu'à Kostroma. Par conséquent, un voyage d'affaires dans la capitale sera payé en plus grand montant.
Étape 3
Sur le plan fiscal, les frais de déplacement professionnel, y compris les indemnités journalières, sont inclus dans les montants qui réduisent l'assiette de l'impôt sur le revenu. Les frais de déplacement quotidiens et autres pour les affaires officielles sont documentés, justifiés et liés aux revenus.
Étape 4
Mais dans le Code fiscal de la Fédération de Russie, il existe des réserves, qui sont les suivantes. Pour les employés qui se rendent dans d'autres villes du pays, un certain montant d'indemnités journalières est fixé, qui peut être inclus dans d'autres dépenses. Et pour les spécialistes qui voyagent dans d'autres pays, le montant maximum des per diem est fixe, ce qui réduit la base de profit. Vous avez le droit d'établir une convention collective et des indemnités importantes, mais avec le montant dépassant le montant fixe, vous devrez payer des impôts.
Étape 5
Payez des indemnités journalières aux employés en fonction du nombre de jours passés en voyage d'affaires. Le week-end et les jours fériés, facturez le double du montant, mais si l'employé bénéficie d'un congé supplémentaire, calculez l'indemnité journalière en fonction du montant fixé. Une indemnité journalière unique est versée pour le temps passé en déplacement professionnel les jours fériés, lorsque ce taux est inclus dans la norme du temps de travail.
