Le secrétaire organise, répartit et assure les activités du chef. Tout d'abord, c'est un assistant dans diverses questions d'organisation. Un tel travail nécessite de passer rapidement d'un type de travail à un autre.
La secrétaire a beaucoup de responsabilités, mais elles sont unies par un objectif commun: accompagner le manager au maximum dans son travail et gagner du temps. Le secrétaire doit travailler avec la documentation, le téléphone, le fax, recevoir et distribuer les appels, communiquer avec les visiteurs, organiser des réunions, des réunions, des voyages d'affaires pour la direction.
Les devoirs du secrétaire
Souvent dans les petites organisations, le secrétaire se voit également confier les fonctions d'un greffier. Il s'agit notamment de la tenue et de la gestion des papiers officiels, de la préparation des documents, de l'organisation du trafic et des activités avec eux, de la comptabilité et du stockage.
Si le volume n'est pas trop important, c'est la responsabilité du secrétaire. Si les volumes sont très importants, le poste de commis est introduit, ce qui nécessite une éducation spécialisée. L'activité principale de la secrétaire est de travailler avec du matériel de bureau et des documents. La prudence et la précision sont requises.
La connaissance des langues étrangères devient le point prédominant. Lors de la rédaction d'un curriculum vitae, il est obligatoire d'indiquer le niveau de maîtrise de celui-ci.
L'éducation ne devrait pas nécessairement différer dans la spécialisation spécifique. Cependant, une condition indispensable est son essence, associée à la capacité d'analyser des données, de trouver une approche aux personnes.
Dans les qualités personnelles, il n'est pas superflu de mentionner le sang-froid, l'organisation et la sociabilité. Le secrétaire est le visage de l'entreprise. Le poste est assez responsable.
Les responsabilités comprennent la distribution des appels téléphoniques, la rencontre des visiteurs. Il est généralement admis de considérer le travail de secrétariat comme la première étape d'une carrière. Mais pour un tel tremplin, un niveau d'études assez élevé est requis.
L'apparence du secrétaire est la carte de visite de l'entreprise. Les responsabilités peuvent se limiter uniquement au service du café et à la prise d'appels, mais elles sont susceptibles de s'étendre à la rédaction de documents critiques et à l'organisation de loisirs pour la direction et sa famille.
Par conséquent, il est important d'indiquer les réalisations dans votre curriculum vitae. Ceci est obligatoire même si le lieu de travail précédent était un poste de coursier. Le rapport de réussite donne à l'employeur potentiel la compréhension que le demandeur d'emploi est doué pour faire le point sur son travail sur le lieu de travail et la capacité de mettre en évidence les points clés de l'expérience.
Succès
Les réalisations sont toujours indicatives, car des employés proactifs et productifs intéressent tout employeur. Il est préférable d'indiquer les réalisations à l'aide de chiffres ou de faits spécifiques.
Il suffit de mentionner quelques points clés, mais vraiment significatifs et importants. Cela vous permettra de mettre en évidence l'essentiel sans surcharger la section avec une énorme quantité d'informations. Lors de la liste des principales réalisations, il convient de souligner l'avantage ou l'avantage que l'entreprise a reçu.
Par exemple, en indiquant le succès, vous pouvez terminer la phrase par une phrase indiquant que la mise en œuvre a réduit les coûts de l'entreprise d'un certain nombre de pour cent. Il est important de décrire correctement vos réalisations. Vous ne devez pas transformer votre CV en un semblant de description de poste. Même si ce document est pris comme base pour décrire l'expérience, il est logique de vérifier soigneusement toutes les formulations.
Parfois, les succès sont décrits à la première personne. Cette formulation est légèrement en contradiction avec le concept général de CV. Mieux vaut s'abstenir de les utiliser. Plus commodes et justifiées sont les options « a été mise en œuvre », « la stratégie a été mise en œuvre … ce qui a fourni … » et ainsi de suite.
Vous pouvez faire référence à l'un de vos succès les plus significatifs dans la lettre de motivation envoyée avec votre CV. Après lecture d'un tel message, l'employeur ou le gestionnaire souhaitera certainement prendre connaissance du document joint.
Exemples et recommandations
Leurs réalisations peuvent même être dans le travail de routine. Parmi eux, il y a les plus gagnants:
- réussite de plusieurs contrôles;
- accélération du flux documentaire dans l'entreprise par la mise en place et le développement d'une base de données électronique en collaboration avec le service programmation;
- organisation d'une transition réussie d'une grande entreprise de la version 7.7 "1C: Enterprise" à 8.3;
- accroître l'efficacité du service de planification par l'introduction de l'automatisation des calculs, ce qui a permis de doubler le personnel des économistes.
Il est important de décrire ce qui a été réellement réalisé. Le succès du chef comptable ne devrait pas être attribué si ses responsabilités ne faisaient pas partie des fonctions exercées. Et dans certains cas, lors du changement de type d'activité, il devient nécessaire de rapprocher les victoires de nouvelles tâches d'évolution de carrière.
Les réalisations professionnelles démontrent les tâches et les objectifs réalisés au cours des activités. Ils peuvent être une conséquence de la manifestation de l'ensemble nécessaire de qualités. Pour un leader, cela signifie beaucoup.
Ainsi, parmi les options réussies peuvent apparaître:
- coordonner le travail des cadres supérieurs de l'entreprise;
- préparation des contrats, la documentation nécessaire à la signature;
- recevoir des appels avec leur distribution;
- envoyer, recevoir et enregistrer la correspondance;
- rencontre et coordination des invités;
- assistance et organisation d'événements d'entreprise;
- Aide aux déplacements;
- soutien administratif du chef;
- fournir tout le nécessaire pour un fonctionnement complet;
- coordination des activités des services de nettoyage et de messagerie;
- résistance au stress et absence de conflit, excellentes aptitudes à la communication;
- aspect élégant agréable;
- compétences dans l'utilisation du matériel de bureau;
- capacité à travailler avec des informations confidentielles;
- possession de PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook et d'autres programmes informatiques pour travailler avec la messagerie électronique, "Consultant Plus", Lotus au niveau d'un utilisateur avancé.
Les exemples de CV réussis incluent ceux qui identifient et exécutent des responsabilités. Il est également judicieux d'informer l'employeur potentiel des raisons pour lesquelles l'emploi officiel n'a pas eu lieu plus tôt.
Importance d'indiquer les réalisations
Une variante de l'indication réussie des qualités nécessaires au regard des exigences du demandeur peut être la suivante:
- organisation de la vie de bureau: commande d'eau, de café, de papeterie, organisation de réparation de matériel de bureau, nettoyage;
- traduction de la documentation, y compris technique;
- travailler avec du matériel de bureau;
- conseiller les clients sur les services de l'entreprise;
- organisation de réunions d'invités VIP;
- offrant un environnement de travail agréable et confortable.
Il est logique d'indiquer des raisons réelles comme raisons de quitter le lieu de travail précédent. Par exemple, travailler sans enregistrement officiel, dans le cadre d'un contrat de travail civil. Le document correspondant doit être joint.
Les options suivantes sont autorisées: lors de l'examen des propositions, aucune raison objective n'a conduit à l'emploi;
- le grand éloignement du lieu de travail futur par rapport au lieu de résidence (il est peu pratique de s'y rendre);
- incohérence des devoirs indiqués dans l'annonce;
- conditions de paiement opaques;
- non-conformité avec le CT;
- reconversion, congé sabbatique, situation familiale.
Dans la liste des compétences et aptitudes professionnelles, celles qui contribuent aux réalisations sont indiquées. Il peut s'agir de répondre aux appels, de les enregistrer pour informer le responsable, d'établir un plan de travail pour le patron, d'exécuter des missions, d'établir des notes de service, de travailler avec des documents.
Il est très bon de mentionner l'expérience de donner des ordres aux employés du gestionnaire et de surveiller leur exécution, de trouver des entrepreneurs pour des tâches individuelles, de fournir au lieu de travail du gestionnaire les moyens nécessaires sous forme de fournitures de bureau, d'équipement, de faciliter la prise en compte rapide des demandes et propositions des salariés, tenue d'une archive des dossiers et documents, s'assurer de leur sécurité, transfert vers l'archive, organisation des déplacements professionnels du chef, commandes de billets d'avion et de chemin de fer, réservation d'hôtels.
La réussite professionnelle dans un CV en est une partie importante. Vous ne devez jamais le négliger lorsque vous rédigez vous-même un curriculum vitae et espérez faire bonne impression sur l'employeur. De l'expérience professionnelle, ils distinguent vraiment leurs mérites, la participation aux projets, la mise en œuvre de toutes les tâches, la formation avancée. Toutes les réalisations peuvent être soulignées dans n'importe quel domaine d'activité.
N'hésitez pas à vous complimenter un peu. Cela aidera à rendre le curriculum vitae intéressant pour l'employeur. Alors l'invitation à un entretien ne vous fera pas attendre.
