Les rapports que nous devons rédiger au travail sont différents. Par fréquence, elles peuvent être hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles. Les deux premiers sont les plus pratiques pour le contrôle, la gestion et l'analyse des opérations. Les rapports trimestriels fournissent une analyse des activités d'un département ou d'une entreprise et présentent ses résultats pour le trimestre en cours. Les rapports annuels sont généralement préparés pour la haute direction et contiennent des calculs analytiques complets pour tous les types d'activités de l'entreprise. Comment rédiger un rapport opérationnel sur les travaux ?
Instructions
Étape 1
Si la fréquence du rapport est hebdomadaire ou mensuelle, alors assurez-vous de planifier sa rédaction et d'en tenir compte dans votre horaire de travail. Ceux qui n'aiment pas rédiger des rapports n'envisagent tout simplement pas de les rédiger, ils n'ont donc pas toujours assez de temps pour cela. Il est préférable de rédiger votre rapport en continu, de noter les tâches et les actes terminés et de les inscrire dans un journal spécial. Si vous consacrez 5 minutes par jour, le rapport de la semaine n'aura pas besoin de dépasser 10 minutes.
Étape 2
Gardez votre rapport de travail mensuel ou hebdomadaire court et clair. Indiquez des cas spécifiques et des chiffres spécifiques qui caractérisent votre productivité du travail. S'il a été considérablement réduit par rapport à la période précédente, indiquez dans votre rapport les raisons objectives de la régression et demandez aux autorités de commenter cela afin d'attirer l'attention sur le problème dont la solution ne dépend pas uniquement de vous. Ce sera une sorte de « paille » que vous mettrez au lit à temps.
Étape 3
N'écrivez pas plus de rapports qu'une page. Si vous avez peu de temps pour l'écrire, la direction n'a pas non plus le temps de lire les longs papiers d'une personne qui n'est pas capable de se concentrer et de présenter brièvement le résultat de son travail. Vous courez simplement le risque d'être sous-estimé, car le patron n'a pas assez de force pour lire tous vos exploits de travail que vous avez à peine réussi à accomplir en une semaine ou un mois de travail.
Étape 4
La structure de la présentation des informations doit être uniforme dans tout le document. Pensez-y, il sera peut-être plus pratique d'établir un tel rapport sous forme de tableau.
